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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Recruiting Support-Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Eat Happy ist ein dynamisches Unternehmen, das frische asiatische Spezialitäten in Supermärkten anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget von 300€.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit viel Gestaltungsspielraum und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im HR-/Recruiting-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und spannende Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
DAS SIND WIR: Eat Happy ist ein junges Unternehmen, gegründet im Jahr 2013. Seitdem sind wir rasant gewachsen. Wir eröffneten zahlreiche Shops in vielen Regionen Deutschlands. Unsere Shops befinden sich innerhalb großer Supermärkte wie: REWE, EDEKA, HIT, Tegut, Marktkauf. Hier bei Eat Happy konzentrieren wir uns auf die unabdingbare Frische unserer Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir dir unsere mit Liebe zubereiteten Sushis und eine Menge anderer asiatischen Spezialitäten an. Diese werden vor deinen Augen im Supermarkt frisch zubereitet.
DAS ERWARTET DICH:
- Führung & Organisation: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Recruiting Support-Teams und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Administrative Verantwortung: Du koordinierst die Erstellung von Verträgen, Bestellungen und die gesamte Dokumentenorganisation im Recruiting-Kontext.
- Behördliche Prozesse: Du steuerst Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit, begleitest Anerkennungsverfahren (z.B. IHK) und unterstützt beim Onboarding internationaler Mitarbeitender – z.B. durch Wohnungssuche und Behördenkommunikation.
- Projektmanagement: Du verantwortest die Umsetzung von internen Projekten im Recruiting Support und entwickelst unsere Prozesse stetig weiter.
- Mitarbeit im Tagesgeschäft: Bei Bedarf packst du operativ mit an und gibst deinem Team Rückhalt im Daily Business.
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-/Recruiting-Umfeld.
- Erste oder fundierte Erfahrung in der Teamführung.
- Projektmanagement-Skills und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent – du liebst Prozesse, Präzision und klare Abläufe.
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (Muttersprachniveau) und Englisch (fließend).
- Teamplayer-Mentalität mit Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrung mit Behörden, Anerkennungen oder ähnlichen Verwaltungsprozessen von Vorteil.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 300€ jährliches Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zu Jobticket oder Jobrad-Leasing.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen.
- Firmenspecials wie Sommerfest, Weihnachtsfeier & mehr.
- Strukturiertes Onboarding für deinen optimalen Start.
Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Eat Happy GmbH – z. Hd. Akhim Theißen Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland
Team Lead Recruiting Admin & Support (m/w/d) Arbeitgeber: Eathappygroup
Kontaktperson:
Eathappygroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Recruiting Admin & Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR- oder Recruiting-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Eat Happy geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf Eat Happy angewendet werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Eat Happy! Informiere dich über ihre Produkte und Unternehmenswerte, damit du in Gesprächen authentisch und überzeugend auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Recruiting Admin & Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Eat Happy. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Recruiting und deine Teamführungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Teamlead Recruiting Admin & Support bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im HR-Bereich hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eathappygroup vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamführung vor
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Leitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Verstehe die administrativen Abläufe
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse im Recruiting, die für die Rolle wichtig sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du die Dokumentenorganisation und Vertragskoordination effizient gestalten würdest.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Nenne konkrete Projekte, die du geleitet hast, und erläutere, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Behörden, anführen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
