Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und führe spannende HR-Projekte durch.
- Unternehmen: Eaton Industries, ein führendes Unternehmen im Energiemanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Eaton Industries (Austria) GmbH ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Energiemanagement und führend im Segment hochwertiger elektrischer und elektronischer Systeme. Am Produktionsstandort Schrems erweitern wir aktuell unsere Kapazitäten.
Was Sie tun werden:
- Verantwortlich für das Management des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich der Verwaltung von Personalakten, Korrespondenz und Arbeitsverträgen sowie der Überwachung von On-/Offboarding-Prozessen.
- Organisation und Durchführung von Schulungen, Verwaltung von Qualifikationsmatrizen und Leitung von HR-Projekten und Audits.
- Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center, Pflege von HR-Datenbanken und Teilnahme an der Gewinnplanung und Berichterstattung.
- Leitung von HR-Projekten und Initiativen, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftszielen übereinstimmen und rechtzeitig in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams umgesetzt werden.
- Strategischer Sparringspartner für Manager und Stakeholder, Bereitstellung von Beratung zu organisatorischer Entwicklung, Personalplanung und Talentstrategien.
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für die Führungsebene und Stakeholder, Kommunikation von HR-Strategien, Projektupdates usw.
- Analyse von HR-Kennzahlen und Trends zur Unterstützung von Entscheidungen und kontinuierlicher Verbesserung in Bereichen wie Mitarbeiterengagement, Bindung und Leistung.
- Aufbau starker Beziehungen zu internen Partnern, Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von HR-Roadmaps und Geschäftsplänen.
- Verwaltung von Personalakten, Korrespondenz, offiziellen Mitteilungen und Ablage.
- Durchführung von On-/Offboarding, einschließlich der Vorbereitung von Schulungsplänen, Arbeitszeugnissen, Personalinformationen und Willkommensleitfäden.
- Organisation von Schulungen und Handhabung von Vereinbarungen und Abrechnungen für variable Gehälter.
- Unterstützung von Praktika und Unternehmenswohnungsmanagement.
- Organisation von Seminaren und Kursen, Bewertung des Schulungsbedarfs, Überprüfung von Budgets und Bearbeitung von Förderanträgen.
- Durchführung von mitarbeiterbezogenen Schulungen und Teilnahme an organisatorischen Fähigkeiten.
- Verwaltung von HR-Datenmanagementsystemen (HRMS) HRDA und Safe-Pro.
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, internen Stellenangeboten und E-Anfragen.
- Vorauswahl von Bewerbern, Durchführung von Interviews und Bereitstellung von Feedback an Bewerber.
- Vorbereitung und Unterstützung von HR bei Jobmessen und Veranstaltungen in Wien.
- Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center (HRS) zu Dokumenten und Prozessen.
- Überprüfung und Korrektur von Dokumenten, Bereitstellung von Feedback und Erklärungen an HRS.
- Unterstützung von HR-Projekten, -Prozessen und -Programmen, einschließlich Betriebs- und Eaton Business System-Bewertungen.
- Teilnahme an verschiedenen Audits und Mitarbeiterumfragen, einschließlich Aktionsplanung für Umfragen.
- Teilnahme an der Gewinnplanung, einschließlich der Berechnung von Personal- und Budgetzahlen für variable Gehälter und Schulungsbudgets.
- Vorbereitung von Dokumenten und Listen für Finanzen/Entgeltabrechnung und Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten.
- Berichterstattung, einschließlich Dashboards, HR-KPIs und Cartus.
- Aktualisierung und Herausgabe des Telefonverzeichnisses sowie Pflege der HR- und Vorlagen-SharePoint-Seite für Österreich.
Qualifikationen:
- Abschluss der Sekundarstufe (Matura)
- 5 Jahre Erfahrung in der Funktion als HR-Generalist
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effektive Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern
- Strukturierter Ansatz für komplexe Aufgabenbereiche und kreatives sowie analytisches Denken zur Überwindung von Herausforderungen
- Hohe Engagementbereitschaft
- Priorisierung von Aufgaben und effizientes Zeitmanagement
- Aufrichtigkeit, Geradlinigkeit und Vorhersehbarkeit
- Vielseitigkeit und Agilität
Unsere Firmenpolitik schließt jegliche Diskriminierung aus. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungschancen für Bewerber und Mitarbeiter zu gewährleisten. Unsere Einstellungsverfahren verwenden ausgewogene Auswahlkriterien und vermeiden eine ungesetzliche Diskriminierung von Bewerbern aufgrund ihres Alters, ihrer Hautfarbe, einer Behinderung, ihres Familienstands, ihrer nationalen Herkunft, ihres Geschlechts, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer genetischen Informationen, ihrer Herkunft, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder eines anderen gesetzlich geschützten oder vorgeschriebenen Status.
HR Generalist Arbeitgeber: Eaton
Eaton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland nicht nur herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team fördert. Mit attraktiven Rahmenbedingungen, gezielten Weiterbildungsmaßnahmen und flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützt Eaton die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt sich für Inklusion, Diversität und Nachhaltigkeit ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Eaton aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Eaton, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Eaton klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eaton vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Eaton die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
