Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Export, Zoll und Außenwirtschaft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollaborativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Transporte und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Export und Zoll.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Export, Zoll und Außenwirtschaft
- Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben sowie kunden- und länderspezifischer Anforderungen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte (Luft-, See-, Straßen-, Bahn- und Kuriertransporte)
- Einholung, Bewertung und Vergleich von Transport- und Frachtangeboten
- Bearbeitung und Abwicklung von Akkreditiven
- Überwachung und Pflege zollrelevanter Stammdaten sowie exportbezogener Dokumentationen
- Unterstützung bei Zolltarifierungen, Lieferantenerklärungen sowie bei Genehmigungs- und Bewilligungsverfahren
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Zoll- und Außenwirtschaftsprozessen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
- Koordination, Überwachung und termingerechte Abwicklung von Exportaufträgen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Kammern, Dienstleistern und externen Partnern im Bereich Zoll und Exportkontrolle
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, sowie Berufserfahrung im Bereich Export, Zoll und Außenwirtschaft
- Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP- bzw. Zollsystemen
- Fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht, insbesondere in den Bereichen Warenursprung, Präferenzen und Akkreditivabwicklung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im internationalen Umfeld
Unseres Angebot
- Anspruchsvolle Projekte in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Flexible Arbeitslösungen (Büro 3 Tage pro Woche, Homeoffice bis zu 2 Tage möglich, flexible Arbeitszeiten)
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
Wir geben Ihren Beiträgen Bedeutung – Zuverlässigkeit, Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit stehen im Mittelpunkt unseres Engagements, das Leben der Menschen und die Umwelt durch Energiemanagementtechnologien zu verbessern.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Eaton
Eaton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Soest nicht nur ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Inklusion, Diversität und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen eine offene Feedbackkultur und bietet flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Schulungsangebote über die Eaton University. Hier haben Sie die Chance, Teil eines traditionsreichen Unternehmens zu werden, das seit über 100 Jahren in der Energiebranche tätig ist und großen Einfluss auf nachhaltige Energielösungen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Eaton!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Eaton sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Eaton zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Eaton lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eaton vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Eaton
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Eaton bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Eaton beitragen kannst.
