Administrative Assistenz 80%-100% in Dübendorf

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Zur Unterstützung unserer Stabsstellen der Direktion und Kommunikation suchen wir möglichst per sofort, befristet für 3 Jahre (mit der Möglichkeit auf eine spätere Entfristung) eine engagierte Persönlichkeit als

Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%

Du unterstützt Kolleg*innen, die die Bereiche Compliance und Riskmanagement, Nachhaltigkeit, Stakeholdermanagement und Fundraising betreuen, im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Im Weiteren unterstützt du die Kommunikationsabteilung ebenfalls bei administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben umfassen

• Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office)
• Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion
• Administrative Bearbeitung von vor- und nachgelagerten Personal- und Finanzprozessen für dein Team und die Abteilung Kommunikation
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Einholen und Aufbereiten von Informationen und Unterlagen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren
• Spass an einem diversen Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ösischkenntnisse sind von grossem Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit Content Management Systemen für die Pflege von Webseiten sind von Vorteil

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können.

Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.

Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die und ihre .

Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben.

Für Auskünfte steht dir , HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.

Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs