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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Events und begleite den Eawag-Infotag von der Planung bis zur Durchführung.
- Arbeitgeber: Eawag ist ein führendes Wasserforschungsinstitut, das Umweltforschung und Bildung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Förderung von Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität für sinnvolle Umweltprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement oder Kommunikation und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 20. Juni 2025 oder bis die passende Person gefunden ist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Für unsere Abteilung Kommunikation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, den Austausch mit der Öffentlichkeit aktiv mitzugestalten und innovative Eventformate auf die Beine zu stellen.
Was dich erwartet:
- Du bist die organisatorische und fachliche Begleitung/Ansprechperson rund um unseren Eawag-Infotag - von der Planung bis zur Durchführung.
- Du unterstützt die Abteilungsleitung konzeptionell bei Führungen und Events.
- Du entwickelst neue Eventformate, planst und organisierst öffentliche sowie interne Veranstaltungen.
- Du koordinierst individuelle Besucherprogramme und öffentliche Führungen - und bist damit oft das erste Gesicht oder der erste Kontakt der Eawag für unsere Gäste.
- Du bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass unsere Events nicht nur reibungslos, sondern auch mitreissend ablaufen.
- Du packst auch bei administrativen Aufgaben mit an (z.B. Rechnungswesen, Pflege unserer Adressdatenbank im CRM).
- Du begleitest und betreust unsere KV-Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg - natürlich wirst du dafür gut vorbereitet und entsprechend geschult.
Was du mitbringst:
- Ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement und/oder Kommunikation.
- Ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Themen aus dem Umweltbereich und der Umweltforschung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Kreativität und Strategie-Kompetenz bei der Entwicklung neuer Eventformate.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Organisationstalent und hohe Projektmanagementfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Super Office).
Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Stärken, Erfahrungen und Denkweisen einbringen können. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzen uns für eine personelle Vielfalt und Inklusion ein. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Du möchtest deine kommunikativen und organisatorischen Stärken für eine sinnvolle Aufgabe einsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewerbungsschluss ist der 20. Juni 2025 - oder sobald wir die passende Person gefunden haben. Für Auskünfte steht dir Simone Kral, Leiterin Kommunikation, gerne zur Verfügung. Bitte reiche deine Unterlagen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal ein.
Fachspezialist:in Kommunikation - Fokus Eventmanagement (Public Outreach) 100% (m/f/d) Arbeitgeber: Eawag
Kontaktperson:
Eawag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Kommunikation - Fokus Eventmanagement (Public Outreach) 100% (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Eawag oder im Bereich Eventmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Umweltforschung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Veranstaltungen zu präsentieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in der Organisation von Events am besten kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Umwelt- und Forschungsthemen. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du sie in deine Eventplanung integrieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Kommunikation - Fokus Eventmanagement (Public Outreach) 100% (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Eawag passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Umwelt- und Forschungsthemen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eawag vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Eawag
Informiere dich gründlich über die Ziele und Projekte der Eawag. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Umwelt- und Forschungsthemen hast und wie deine Leidenschaft dazu beitragen kann, die Mission des Instituts zu unterstützen.
✨Bereite kreative Eventideen vor
Denke dir im Voraus einige innovative Veranstaltungskonzepte aus, die du im Interview vorstellen kannst. Dies zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Position und deine Fähigkeit, neue Formate zu entwickeln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen demonstrieren. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Events erfolgreich zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
