Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Unternehmen: Eawag, das führende Wasserforschungsinstitut in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserforschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir möglichst per sofort, befristet für 6 Monate eine engagierte Persönlichkeit als HR-Generalist*in - Assistenz der HR Business Partner (m/w/d) 80%-100%.
Du unterstützt unsere HR Business Partnerinnen im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Dabei arbeitest du ebenfalls eng mit der HR-Administration und dem Lohnbüro zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Das erwartet dich:
- Unterstützung unserer HR Business Partnerinnen in den vor- und nachgelagerten Prozessen der Personaladministration
- Prüfung der von den Fachbereichen eingereichten Personalmutationen sowie Anstellungs-, Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung offener Punkte mit den zuständigen Stellen
- Administrative Vorbereitung von Neueintritten sowie Kontrolle von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und im HR-System erfassten Personalmutationen
- Prüfung von Arbeitszeugnissen auf Vollständigkeit, Qualität und die Einhaltung unserer Standards
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination der Korrespondenz und Unterstützung des Bewerbermanagements - von der Veröffentlichung der Stelleninserate bis zu Zwischenbescheiden und Absagen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Kursen/Fortbildungen sowie im Absenzmanagement
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Inhalten (Dokumente, Vorlagen, HR-Tools, etc.)
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) sowie eine Weiterbildung im HR (Personalassistent*in oder HR-Fachfrau*Fachmann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder als HR-Assistenz
- Freude an administrativen Tätigkeiten und daran, unsere HR Business Partnerinnen tatkräftig zu unterstützen
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen sowie SAP ist von Vorteil
- Verfügbarkeit von mindestens 80%, idealerweise 100%
An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen.
Für Auskünfte steht dir Egler, HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung. Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
HR-Generalist*in - Assistenz der HR Business Partner 80%-100% Arbeitgeber: Eawag
peawag bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Ansätze zur urbanen Resilienz gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und gleichzeitig ihre Fähigkeiten auszubauen. Die Lage in Dübendorf, Zürich, bietet zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen Netzwerk von Fachleuten im Bereich nachhaltiger Stadtentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist*in - Assistenz der HR Business Partner 80%-100% erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Eawag ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Eawag zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Eawag erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eawag vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
