Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration tasks from onboarding to offboarding for 500 staff and 200 guests.
- Arbeitgeber: Eawag is a leading water research institute connected to ETH Zurich, focusing on sustainable water solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Join a vibrant team where your ideas matter and contribute to impactful water research.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and ideally further training in HR management; experience is a plus.
- Andere Informationen: We promote diversity and inclusion, ensuring a family-friendly work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Für unsere Personalabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Personalspezialistin / Personalspezialisten Administration 100% (m/w/d)
In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die sorgfältige und effiziente Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt für unsere rund 500 Mitarbeitenden und 200 Gäste. Wir suchen jemanden, der nicht nur HR-Prozesse im Griff hat, sondern auch das Miteinander im Team schätzt. Bei uns gibt es keinen grauen Arbeitsalltag – stattdessen erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement gefragt sind. Jeder packt mit an und wir bieten dir den Raum, dich weiterzuentwickeln. Unsere Arbeitsatmosphäre ist professionell, humorvoll und unkompliziert – genau wie du.
Wenn dies für dich interessant klingt, lies bitte weiter, denn das erwartet dich konkret:
Deine Aufgaben:
- Personaladministration über den gesamten HR Life Cycle
- Hauptverantwortlich für die Einholung sämtlicher Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen (Eawag beschäftigt Mitarbeitende aus über 45 Nationen)
- Koordination von Zivildiensteinsätzen an der Eawag
- Verantwortung für die Planung der internen Fotoshootings und Ausstellung von Mitarbeiterausweisen
- Betreuung der Mailboxen
- Superuser für die Tools Arbeitszeugnis swiss+, Switchsign (elektronische Signaturen) und TYPO3 (HR-Intranetseite)
- Registrierung der Mitarbeitenden für die qualifizierte Signatur
- Betreuung der KV-Lernenden im HR-Team
- Mitarbeit in kleineren HR-Projekten
- Wahrnehmen von Stellvertretungen innerhalb der HR-Administration
Was bringst du für die Stelle mit?
Für diese spannende Aufgabe verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement abgeschlossen. Wenn du schon ein paar Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln konntest, ist dies ein Plus. Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und hast eine hohe IT-Affinität zu diversen HR-Tools oder bist bereit, dich hier einzuarbeiten. Hast du bereits mit SAP-HR-HCM gearbeitet und weisst, wie du Listen und Auswertungen ziehen kannst? Super! Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und verfügst auch über die entsprechenden schriftlichen Skills.
Auf dich kann man sich verlassen, denn du überzeugst nicht nur mit deiner offenen und serviceorientierten Persönlichkeit, sondern auch mit deiner speditiven, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deiner raschen Auffassungsgabe. Dir macht es Spass, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und du bist in der Lage, auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick zu behalten und das Wesentliche zu erkennen.
Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Stärken, Erfahrungen und Denkweisen einbringen können. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzen uns für eine personelle Vielfalt und Inklusion ein. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen findest du unter sowie .
Deadline für Bewerbungen ist der 21. März 2025 oder mit Besetzung der Stelle. Für Auskünfte steht dir Cosimo Fersino , Leiter Abteilung Personal, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung , welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs
#J-18808-Ljbffr
Personalspezialistin / Personalspezialisten Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Eawag
Kontaktperson:
Eawag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalspezialistin / Personalspezialisten Administration 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Eawag oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Eawag. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Zielen und Werten des Instituts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Tools vor, insbesondere SAP-HR-HCM. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da die Eawag Mitarbeitende aus über 45 Nationen beschäftigt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, die du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalspezialistin / Personalspezialisten Administration 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte der Eawag eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement klar darstellen. Vergiss nicht, auch deine IT-Affinität und Erfahrungen mit HR-Tools zu erwähnen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eawag vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle stark auf Personaladministration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Eawag legt Wert auf ein gutes Miteinander im Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Tools und Software zu sprechen. Wenn du bereits mit SAP-HR-HCM gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt und erkläre, wie du es genutzt hast.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
In der Rolle wirst du oft kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
