Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, konkurrenzfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir, die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH, verwalten, vermieten und entwickeln über 500 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern.
- Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings.
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und bereiten diese nach.
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, überwiegend per E-Mail.
- Sie planen Termine für die Geschäftsführer, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie die Post und Ablage.
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Statistiken.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
Starkes persönliches Engagement.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub.
- Mobiles Arbeiten.
- Shoppingcard oder Deutschlandticket.
- Gympass.
- Social Day und Family Day.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung.
- Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Marinela Petrovic, Leiterin Human Resources, Telefon: +49 30 75 444 741 28
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH
Die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Fokus-Akademie. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zusätzlichen Vorteilen wie einem Shoppingcard oder Deutschlandticket und einem Gympass.
Kontaktdaten:
EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit Marinela Petrovic aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zur Optimierung der Wohnqualität beitragen können. Zeig, dass du die Branche verstehst!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Firma geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton in deiner Bewerbung, der zu dir passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Statistiken aufbereitet – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder ein Meeting geben, das du organisiert hast.
