Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele unseres Büros und optimiere Arbeitsprozesse.
- Unternehmen: EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH, ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH, verwalten, vermieten und entwickeln über 500 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle und gute Seele unseres Headquarters in Berlin.
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse bei.
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail.
- Sie empfangen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mieter professionell und freundlich.
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren und buchen Reisen sowie Fahrten für Kolleginnen und Kollegen.
Qualifikation:
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude.
- Serviceorientiertes Denken und Handeln.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähig und zuverlässig.
- Sorgfältig und selbstständig.
Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub.
- Mobiles Arbeiten.
- Shoppingcard oder Deutschlandticket.
- Gympass.
- Social Day und Family Day.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung.
- Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Marinela Petrovic, Leiterin Human Resources, Telefon: +49 30 75 444 741 28
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH
Die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Teamarbeit fördert, schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt. Unsere attraktiven Benefits, wie 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge, machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Optimierung unserer Arbeitsprozesse bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Rolle als Office Manager passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH vorbereitet
✨Sei die gute Seele des Interviews
Als Office Manager ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sein, während du Fragen beantwortest. Zeige, dass du die zentrale Anlaufstelle für das Team sein kannst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Programmen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Optimierungspotenziale erkennen
Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsprozessen zu präsentieren. Überlege dir, welche Optimierungen du in deinem bisherigen Job vorgenommen hast und wie diese dem Unternehmen helfen könnten.
✨Serviceorientiertes Denken demonstrieren
Zeige im Interview, dass du serviceorientiert denkst und handelst. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deren Anliegen schnell und effizient zu lösen.
