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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Auftragsbeschaffung und Personalmanagement in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Modernes Ingenieurbüro mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzarbeit und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir für unser Backoffice in unserem Ingenieurbüro für Bahndienstleistungen eine Assistenz im Bereich Auftragsbeschaffung und Human Resources. Der Schwerpunkt der Stelle soll zu 60 % in der Auftragsbeschaffung liegen und zu 40 % in der Unterstützung der Personalarbeit.
Wir bieten:
- moderne Büroausstattung
- ein faires Gehalt und auf Wunsch eine vertraglich festgehaltene Gehaltserhöhung
- einen Wellpass für die Gesundheit
- Corporate Benefits Rabatte bei vielen Anbietern
- 30 Tage Urlaub
- einen Betriebsarzt und viele Vorsorgeleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine umfassende Einarbeitung
Die Aufgaben umfassen in der Auftragsbeschaffung:
- Begleitung des Ausschreibungsprozesses unter Anleitung und Betreuung der Fachbereiche und Ihrer Kollegin in der Auftragsbeschaffung
- Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Online-Portal der Deutschen Bahn und gegebenenfalls weiteren Portalen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt hierzu)
- Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und Anforderungen nach einem etablierten Schema
- Pflege von Zertifikaten unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Bieterbesprechungen
- Übergabe der gewonnenen Aufträge an die zuständigen Projektleiter und kaufmännischen Ansprechpartner
- Vertretung der Kollegin in der Auftragsbeschaffung
Die Aufgaben umfassen im Personalbereich:
- Allgemein: Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Themen, je nach Vorerfahrung und Neigung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Organisation von Terminen (Mitarbeitergespräche, Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Team-Events
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Personalpostfachs
Zur Optimalbesetzung haben Sie Vorerfahrung in der Assistenzarbeit und wissen um Ihren Mehrwert in zuverlässiger, termintreuer Zuarbeit. Sie arbeiten grundsätzlich eigenständig, aber wann immer Fragen aufkommen, wenden Sie sich umgehend an Ihre Kolleginnen in der Auftragsbeschaffung und im Personalwesen, um gemeinsam voranzukommen. Sie arbeiten strukturiert digital und kennen sich idealerweise mit der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen aus. Vorerfahrung in einem der beiden Bereiche sind hilfreich, bei entsprechender Motivation und Soft-Skills wie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in der Einhaltung von Fristen ist auch ein Quereinstieg möglich.
Die Stelle ist als Vollzeit-Kombi-Stelle ausgeschrieben. Sie kann im Einzelfall auch als Teilzeitstelle in der Auftragsbeschaffung vergeben werden.
Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: eba-consult GmbH
Kontaktperson:
eba-consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frag sie nach ihren Erfahrungen. Oft gibt's Insider-Tipps oder sogar Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeig dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein gut strukturiertes Anschreiben macht einen super Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenzarbeit oder im Personalbereich. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eba-consult GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenzarbeit oder im Personalbereich erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Auftragsbeschaffung und Personalarbeit zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Herausforderungen in der Auftragsbeschaffung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Soft Skills
In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und termintreuen Arbeit belegen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, bei Fragen Unterstützung zu suchen.