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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Auftragsbeschaffung und Personalmanagement in einem innovativen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Modernes Ingenieurbüro mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitoptionen verfügbar, ideal für Quereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzarbeit und ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir für unser Backoffice in unserem Ingenieurbüro für Bahndienstleistungen eine Assistenz im Bereich Auftragsbeschaffung und Human Resources. Der Schwerpunkt der Stelle soll zu 60 % in der Auftragsbeschaffung liegen und zu 40 % in der Unterstützung der Personalarbeit.
Wir bieten:
- moderne Büroausstattung
- ein faires Gehalt und auf Wunsch eine vertraglich festgehaltene Gehaltserhöhung
- einen Wellpass für die Gesundheit
- Corporate Benefits Rabatte bei vielen Anbietern
- 30 Tage Urlaub
- einen Betriebsarzt und viele Vorsorgeleistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine umfassende Einarbeitung
Aufgaben im Bereich Auftragsbeschaffung:
- Begleitung des Ausschreibungsprozesses unter Anleitung und Betreuung der Fachbereiche und Ihrer Kollegin in der Auftragsbeschaffung
- Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Online-Portal der Deutschen Bahn und gegebenenfalls weiteren Portalen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt hierzu)
- Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen und Anforderungen nach einem etablierten Schema
- Pflege von Zertifikaten unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Teilnahme an Bieterbesprechungen
- Übergabe der gewonnenen Aufträge an die zuständigen Projektleiter und kaufmännischen Ansprechpartner
- Vertretung der Kollegin in der Auftragsbeschaffung
Aufgaben im Personalbereich:
- Allgemein: Unterstützung der Personalleitung in allen HR-Themen, je nach Vorerfahrung und Neigung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Organisation von Terminen (Mitarbeitergespräche, Bewerbungsgespräche)
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Team-Events
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Personalpostfachs
Zur Optimalbesetzung haben Sie Vorerfahrung in der Assistenzarbeit und wissen um Ihren Mehrwert in zuverlässiger, termintreuer Zuarbeit. Sie arbeiten grundsätzlich eigenständig, aber wann immer Fragen aufkommen, wenden Sie sich umgehend an Ihre Kolleginnen in der Auftragsbeschaffung und im Personalwesen, um gemeinsam voranzukommen. Sie arbeiten strukturiert digital und kennen sich idealerweise mit der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen aus. Vorerfahrung in einem der beiden Bereiche sind hilfreich, bei entsprechender Motivation und Soft-Skills wie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in der Einhaltung von Fristen ist auch ein Quereinstieg möglich. Die Stelle ist als Vollzeit-Kombi-Stelle ausgeschrieben. Sie kann im Einzelfall auch als Teilzeitstelle in der Auftragsbeschaffung vergeben werden.
eba-consult GmbH: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: eba-consult GmbH
Kontaktperson:
eba-consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eba-consult GmbH: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben im Bereich Auftragsbeschaffung und Personal verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eba-consult GmbH: Assistenz Auftragsbeschaffung & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Personalbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deinen Mehrwert besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eba-consult GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über eba-consult GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie sie im Bereich Auftragsbeschaffung und Personal arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenzarbeit oder im Personalbereich erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite spezifische Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du übernehmen würdest. Zum Beispiel könntest du fragen, wie der Ausschreibungsprozess genau abläuft oder welche Tools für die Personalarbeit verwendet werden. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Zeige deine Soft Skills
Da Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit in dieser Rolle wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die diese Eigenschaften unterstreichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten hast oder wie du in stressigen Situationen organisiert geblieben bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.