Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Betreuung von Bankkonten.
  • Unternehmen: Moderne Unternehmensgruppe im Handels- und Dienstleistungsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Wachstum mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften im Handels- und Dienstleistungsumfeld. Unser Finance-Team sorgt für reibungslose Abläufe in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Reporting. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

  • Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
  • Steuerung von Prüf- und Freigabeprozessen in Abstimmung mit internen Teams
  • Betreuung und Abstimmung von Bankkonten
  • Bearbeitung von Rückfragen im Lieferantenmanagement

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Mail)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen

Benefits

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Moderne Arbeitsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Starttermin. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die nächsten Wachstumsschritte!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: eBazaaris

Als moderne Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen geprägt ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und hybriden Arbeitsmöglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Nutzen Sie die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und aktiv an unseren nächsten Wachstumsschritten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

eBazaaris Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach mehr Informationen oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kreditorenbuchhaltung
Prüfung von Eingangsrechnungen
Erfassung von Eingangsrechnungen
Verwaltung von Eingangsrechnungen
Steuerung von Prüf- und Freigabeprozessen
Betreuung von Bankkonten
Lieferantenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung hervor und vergiss nicht, deine Kenntnisse in Google Workspace zu erwähnen!

Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eBazaaris vorbereitet

Mach dich mit der Kreditorenbuchhaltung vertraut

Informiere dich über die Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung und die spezifischen Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.

Nutze Google Workspace effektiv

Da Kenntnisse in Google Workspace gefordert sind, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen von Sheets, Docs und Drive vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der täglichen Arbeit nutzen würdest, um Prozesse zu optimieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.