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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzmittel und unterstütze bei Personaleinstellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen, ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für Jobticket und Mensaessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig; wir fördern aktiv eine inklusive Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eberhard Karls Universität TübingenMathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätInterfakultäres Institut für Biochemie Am Interfakultären Institut für Biochemie der Universität Tübingen ist möglichst bald die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 8 TV-L) in Elternzeitvertretung vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Verwaltung von Finanzmitteln, die Vorbereitung von Personaleinstellungen, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Voraussetzung wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gute EDV- und Englischkenntnisse und die Bereitschaft zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten die Mitarbeit in einem engagierten Team mit moderner Infrastruktur, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliches Altersversorgung, sowie Zuschüsse zum Jobticket und Mensaessen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen bekennt sich zu den Zielen der Gleichstellung und Diversität und fördert aktiv Chancengleichheit.Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte elektronisch in einer pdf-Datei bis zum 05.10.2025 an Dr. Klaus Möschle: inti@uni-tuebingen.de
Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 8 TV-L) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen (Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät)
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen (Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 8 TV-L)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Universität! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 8 TV-L)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Verwaltung organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen, wie die Verwaltung von Finanzmitteln oder die Vorbereitung von Personaleinstellungen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen (Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät) vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eberhard Karls Universität Tübingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Denk daran, wie du Finanzmittel verwaltet oder Personaleinstellungen vorbereitet hast. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine EDV- und Englischkenntnisse
Da gute EDV- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer ein besseres Bild von deinem Können.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, also sei du selbst! Lächle, stelle Fragen und zeige Interesse an der Stelle und dem Team. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Atmosphäre im Gespräch zu schaffen.