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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Unterstützung des Lehrstuhlteams und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Fachbereich Geschichtswissenschaft an einer renommierten Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, Fort- und Weiterbildungsprogramme, Job-Ticket und Hochschulsportangebote.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschichtswissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Kenntnisse, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Fachbereich Geschichtswissenschaft ist im Seminar für Neuere Geschichte zum 16.08.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Fremdsprachensekretärin/-sekretärs (m/w/d; E7 TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet der Stelle gehören:
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Alle in einer Abteilung bzw. an einem Lehrstuhl anfallenden Verwaltungsaufgaben, Finanzen (Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung), allgemeine Organisation, Unterstützung des Lehrstuhlteams
- Drittmittelverwaltung in englischer Sprache, Unterstützung bei der Administration und Berichterstattung
- Beratung von internationalen Studierenden
- Betreuung von (internationalen) Gästen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen
Voraussetzungen und Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretärin/-sekretär mit der Sprache Englisch oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
- Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, hohes Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten
- Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, wie auch zur Arbeit nach Vorgaben, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm, das Job-Ticket Baden-Württemberg sowie ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports/BGM.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Fremdsprachensekretärin/-sekretärs (m/w/d Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretärin/-sekretärs (m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretärin/-sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Institution über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Geschichtswissenschaft und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Themen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretärin/-sekretärs (m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Sprache ist wichtig!: Da die Stelle sowohl in Deutsch als auch in Englisch Korrespondenz erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns deine Sprachkompetenz!
Struktur ist der Schlüssel!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Denk an Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Korrespondenz in Englisch als auch in Deutsch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und deine Erfahrungen in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Drittmittelverwaltung
Informiere dich über die Grundlagen der Drittmittelverwaltung, da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit finanziellen Mitteln umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren.