Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Kommunikation mit internationalen Studierenden und der Administration.
- Unternehmen: Universität Tübingen, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und wertvolle Erfahrungen im internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
In der zentralen Verwaltung, Dezernat Studierende, Studierendenabteilung national / international ist die Stelle als
Verwaltungsangestellte\*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Studierendenabteilung, insbesondere des Teams Zulassung internationaler Studierender, bei der Kommunikation mit internationalen Studierenden (Emails, Webseiten-Redaktion, Empfang) sowie bei der Administration (z.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, digitale Archivierung von Akten, Einstellungsverfahren).
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie Einfühlungsvermögen für internationale Studierende, eine zielorientiere und strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten.
Aufgrund der Art der Befristung der Stelle wird des Weiteren vorausgesetzt, dass noch keine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg bestand.
Ihre Bewerbung Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen) senden Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Assistenz internationale Studierende“ in deutscher Sprache bis zum 27.
August 2026 an Judith Kausch-Zongo, Abteilungsleitung Studierendenabteilung national / international, judith. kausch-zongo@uni-tuebingen. de, +49 7071 29 72937.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung
Die Universität Tübingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, in dem Forschung und Lehre eng miteinander verknüpft sind. Mit der Möglichkeit zur Promotion und einer starken Unterstützung für innovative Forschungsprojekte fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Zudem liegt Tübingen in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands, umgeben von malerischer Natur, was das Arbeiten und Leben hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
