Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Tübingen – eine innovative und internationale Spitzenuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Das Dezernat Studierende der Universität Tübingen ist für die Verwaltung und Beratung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Die Aufgabengebiete reichen von den Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und die Einschreibung über die Prüfungsverwaltung bis hin zur Exmatrikulation. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Ablaufprozesse für deutsche und internationale Studierende.
Als Dezernats-/Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie unterstützen das Dezernat und das Prüfungsamt bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben innerhalb des Dezernats
- Bearbeitung der Post, allgemeine Korrespondenz und Mailverkehr, Terminverwaltung
- Protokolle interner Besprechungen (Dezernats- und Abteilungsbesprechungen)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Finanzverwaltung und Erstellen entsprechender Reports
- Durchführung von Bestellungen
- Sonstige Verwaltungsaufgaben
- Beantwortung allgemeiner Anfragen von Studierenden und Studienbewerber/innen
- Erstellen von Transcripts (Leistungsaufstellungen) auf Basis von Informationen in der Datenbank der Universität
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team, ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Dezernatsassistenten/in (m/w/d; 50 %, E 6 Tv-l Unbefristet) - Dezernat Studierende Und Prüfungsamt Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Die Universität Tübingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und interdisziplinäre Ansätze in einem internationalen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter bietet die Universität attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf Home-Office. Die offene und unterstützende Teamkultur, gepaart mit einem klaren Engagement für Gleichstellung und Diversität, macht die Universität zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildung und Forschung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Eberhard Karls Universität Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dezernatsassistenten/in (m/w/d; 50 %, E 6 Tv-l Unbefristet) - Dezernat Studierende Und Prüfungsamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die von der Universität Tübingen organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Dezernat Studierende gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der Studierendenverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch innovative Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernatsassistenten/in (m/w/d; 50 %, E 6 Tv-l Unbefristet) - Dezernat Studierende Und Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Dezernatsassistent/in? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Tübingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Tübingen und das Dezernat Studierende informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen, um Interesse zu zeigen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Dezernat und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
