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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Promotionsverfahren und Sekretariatsaufgaben im akademischen Bereich.
- Arbeitgeber: Die Universität Tübingen ist eine angesehene Institution mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Ausbildung im Fremdsprachensekretariat und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert aktiv Gleichstellung und Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät sucht zum 01.07.2025 eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter. Die Stelle ist unbefristet. In enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und der Dekanatsverwaltung sind Aufgaben im Bereich der akademischen Angelegenheiten zu bearbeiten, der Schwerpunkt liegt dabei auf der Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren. Alle Beratungs- und Schreibtätigkeiten müssen auch auf Englisch durchgeführt werden können.
Ihre Aufgaben sind:
- Dateneingabe in Access-Datenbank inkl. Statistikpflege/Datenpflege
- Verfassen von Gutachteranschreiben
- Ausstellung von Promotionsurkunden
- Ausstellung von Bescheiden
- Beratung von (internationalen) Promovierenden hinsichtlich Promotionsverfahren
- Prüfung eingehender Unterlagen und Anträge
- Archivierung der Promotionsakten
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, welche im Promotionsbüro im Rahmen der Promotionsverfahren anfallen
Vorausgesetzt werden:
- Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als erste Sprache obligatorisch.
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da eine Vielzahl internationaler Promovierender betreut werden.
- Zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsvoller, hilfsbereiter und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und den Promovierenden.
- Erfahrungen im universitären/akademischen Bereich sind vorteilhaft.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team sowie:
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
- Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 26.03.2025 in elektronischer Fassung (als eine einzelne PDF-Datei) zu richten an den Dekan Prof. Dr. Thilo Stehle, Dekanatsverwaltung der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Auf der Morgenstelle 8, 72076 Tübingen.
Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, um mehr über die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Promotionsverfahren und akademischen Abläufen recherchierst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Verbessere deine Englischkenntnisse, insbesondere im akademischen Kontext. Da die Stelle viel Kommunikation mit internationalen Promovierenden erfordert, ist es wichtig, sicher und professionell auf Englisch kommunizieren zu können.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stelle verwendet werden, wie Access. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Bereich Promotionen/ Fremdsprachensekretär/in (m/w/d E 7 TV-L, 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Sprachkenntnisse.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Fremdsprachensekretariat und deine Englischkenntnisse.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere im akademischen Bereich.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und eventuell weiterer Nachweise. Achte darauf, alles in einer einzigen PDF-Datei zu speichern, wie in der Ausschreibung gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der Promotionsverfahren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Zusammenarbeit mit dem Dekan und anderen Kollegen ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Tübingen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
