Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung bei Finanzplanung und Digitalisierungsfragen.
- Unternehmen: Universität Tübingen – eine innovative und internationale Spitzenuniversität.
- Vorteile: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebs-/Verwaltungswirtschaft und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Im Dezernat Finanzen der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Referentin / Referenten der Dezernatsleitung (m/w/d; 100 %, E 13 TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
- Unterstützung der Dezernatsleitung im operativen Geschäft
- Aufstellen des Entwurfs des Wirtschaftsplans
- Betreuung der Finanzplanung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Aufbau einer Wissensdatenbank für das Dezernat
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Institute und Einrichtungen in allgemeinen Finanzangelegenheiten
- Vorbereitung von Präsentationen für die universitären Gremien
- Erstellen von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen im Bereich der Personalgestellung
- Konzeptionierung und erste/r Ansprechpartnerin/Ansprechpartner in Digitalisierungsfragen
- Koordination der Finanzen im Großprojekt CyberValley
Voraussetzungen für Ihre Bewerbung sind:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) der Fachrichtung Betriebs-/oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, bevorzugt an einer Hochschule
- Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Finanzbuchhaltung sowie der Datenverarbeitung (hier besonders SAP)
- Statistische Grundkenntnisse sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Vertiefte Excel-Kenntnisse
- Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation, selbstständiges und effizientes Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse
- Konzeptionelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
- Eine Beschäftigung nach TV-L inkl. aller Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Gleitende Arbeitszeit sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17. Juli 2026 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an Ákos Barna, Universität Tübingen, Zentrale Verwaltung, Dezernat VII/Finanzen, der Ihnen für Rückfragen unter 07071/ zur Verfügung steht.
Kontaktdaten:
Eberhard Karls Universität Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin/Referent der Dezernatsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eberhard Karls Universität Tübingen
Wenn du auf der Website von Eberhard Karls Universität Tübingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/Referent der Dezernatsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
