Referentin / Referenten zur Umsetzung des Projektes Promovierendenmanagement (m/w/d; 100 %, E 13 TV-L)

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Die Universität Tübingen setzt aktuell im Rahmen der digitalen Transformation innovative Projekte um und sucht deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referentin / Referenten zur Umsetzung des Projektes Promovierendenmanagement zur Unterstützung der Steuerung und Umsetzung des Projektes. Das Projekt wird entsprechend einer definierten Digitalisierungsstrategie zukünftig im Dezernat Studierende umgesetzt werden. Die Stelle ist auf 20 Monate befristet.

Als Referentin / Referent unterstützen Sie die Projektleitung damit das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann. Dabei koordinieren Sie die Stakeholder und kommunizieren mit den entsprechenden Stellen, unterstützen bei der Datenhaltung sowie Erfassung der Daten und erarbeiten gemeinsame Prozesse im Projekt.

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projektes
• Mitarbeit bei der Erarbeitung der zielgruppenspezifischen Soll-Prozesse zur Datenbereitstellung und -auswertung in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Mitarbeit bei der fachlichen Implementierung der Prozesse und Services in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, Aufnahme und Prüfung weiterer fachlicher Anforderungen; Erarbeitung von Prozessen mit entsprechender Umsetzung
• Kommunikation mit den Stakeholdern; hier insbesondere Koordination von Problemstellungen im Rahmen des Projekts
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings/Workshops, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Risikomanagement und Qualitätssicherung der Projektarbeit, Sicherung der Datenqualität und kontinuierliche Überprüfung der Prozesse
• Unterstützung der Datensatzbearbeitung in den Promotionsbüros

Sehr guter Hochschulabschluss (Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Informations-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Medien, Kommunikation und Mathematik oder vergleichbarer Abschluss.

Hohe IT-Affinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Gute Englischkenntnisse.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir bieten Ihnen eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.