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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Forschungsteam bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Universität Tübingen ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit einem starken Fokus auf Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur wissenschaftlichen Exzellenz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.08.2026 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Abteilung Forschungs- und Exzellenzstrategie ist eine zentrale Einheit im Dezernat Forschung der Universität Tübingen. Wir suchen zum 15.06.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2026.
Aufgaben
- Arbeit mit Forschenden und TeamkollegInnen im Bereich des Finanzcontrollings
- Organisation von Mittelvergaben und Vergabeprozessen
- Durchführung von intramuralen Förderverfahren
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroaufgaben
Anforderungen
Wir erwarten ein Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss sowie sehr gute Englischkenntnisse und hohe Kommunikationskompetenz. Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling oder Projektmanagement sind erwünscht.
Vorteile
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Universität setzt sich für Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbung
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Dr. Sandra Krull bis zum 28.03.2025 ein. Bitte verwenden Sie nur einen PDF-Anhang.
Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte an der Universität Tübingen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können, wie der Auswahlprozess abläuft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem Umfeld wie dem Wissenschaftsmanagement ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Tübingen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universität Tübingen und das Dezernat Forschung. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Tübingen
Es ist wichtig, dass du dich über die Universität und ihre Forschungsprojekte informierst. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und deren Zielen hast.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Rolle eine Teamassistenz ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen. Sei bereit, zu erklären, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
