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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die administrativen Abläufe im Tübingen AI Center.
- Arbeitgeber: Tübingen AI Center, ein führendes KI-Forschungszentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden gefördert; Bewerbungen von allen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der KI-Forschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center ist ein international sichtbares KI-Forschungszentrum, das exzellente Wissenschaft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Infrastruktur bündelt. Als durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördertes Zentrum trägt es wesentlich zur Weiterentwicklung der KI-Forschung in Deutschland bei.
Eine Eingruppierung ist – bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a möglich.
- Eigenverantwortliche administrative Steuerung und Verwaltung der dem Tübingen AI Center zugeordneten Hochschulgebäude
- Planung, Organisation und Koordination von Einzugs- und Implementierungsmaßnahmen unter Einbeziehung des/der Gebäudebeauftragten
- Strukturierte Organisation, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Reparatur- und Wartungsaufträgen; Mängelmanagement sowie Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
- Professionelles Schadensmanagement einschließlich lückenloser Dokumentation
- Planung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse in MS Office.
Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Nachhaltige Mobilitätsangebote wie das JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und das JobBike BW.
Die Universität Tübingen fördert Chancengleichheit und Diversität und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte Administration Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Tübingen AI Centers verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Team und die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation deine Leidenschaft für die Verwaltung und die KI-Forschung zeigst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wo du ins Team passen könntest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine eigenverantwortliche administrative Steuerung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit anderen betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Team oder Projekt geleitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Tübingen AI Center bietet umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.