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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die administrativen Abläufe im Tübingen AI Center.
- Arbeitgeber: Tübingen AI Center, ein führendes KI-Forschungszentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden gefördert; Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der KI-Forschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center ist ein international sichtbares KI-Forschungszentrum, das exzellente Wissenschaft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Infrastruktur bündelt. Als durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördertes Zentrum trägt es wesentlich zur Weiterentwicklung der KI-Forschung in Deutschland bei.
Eigenverantwortliche administrative Steuerung und Verwaltung der dem Tübingen AI Center zugeordneten Hochschulgebäude:
- Planung, Organisation und Koordination von Einzugs- und Implementierungsmaßnahmen unter Einbeziehung des/der Gebäudebeauftragten
- Strukturierte Organisation, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Reparatur- und Wartungsaufträgen; Mängelmanagement sowie Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
- Professionelles Schadensmanagement einschließlich lückenloser Dokumentation
- Planung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Nachhaltige Mobilitätsangebote wie das JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und das JobBike BW
Die Universität Tübingen fördert Chancengleichheit und Diversität und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Tübingen AI Centers verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen dazu passen. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wo du ins Team passen könntest.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bestellungen organisiert oder Schadensmanagement durchgeführt hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Deutsch- und Englischkenntnisse testen. Vielleicht gibt es auch Situationen im Interview, in denen du deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Tübingen AI Center bietet umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du gezielt nach diesen Angeboten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.