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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die administrativen Abläufe im Tübingen AI Center.
- Arbeitgeber: Innovatives KI-Forschungszentrum an der Universität Tübingen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI-Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center ist ein international sichtbares KI-Forschungszentrum, das exzellente Wissenschaft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Infrastruktur bündelt. Als durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördertes Zentrum trägt es wesentlich zur Weiterentwicklung der KI-Forschung in Deutschland bei.
Eine Eingruppierung ist – bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a möglich.
- Eigenverantwortliche administrative Steuerung und Verwaltung der dem Tübingen AI Center zugeordneten Hochschulgebäude
- Planung, Organisation und Koordination von Einzugs- und Implementierungsmaßnahmen unter Einbeziehung des/der Gebäudebeauftragten
- Strukturierte Organisation, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Reparatur- und Wartungsaufträgen; Mängelmanagement sowie Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
- Professionelles Schadensmanagement einschließlich lückenloser Dokumentation
- Planung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse in MS Office.
Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Nachhaltige Mobilitätsangebote wie das JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und das JobBike BW.
Die Universität Tübingen fördert Chancengleichheit und Diversität und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter "Allgemeine Verwaltung" (m/w/d) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter "Allgemeine Verwaltung" (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Tübingen und das Tübingen AI Center. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Zentrums beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter "Allgemeine Verwaltung" (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wo du ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel administrative Verantwortung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Bestellungen verwaltet, Mängelmanagement betrieben oder organisatorische Maßnahmen koordiniert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.