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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die administrativen Abläufe im Tübingen AI Center.
- Arbeitgeber: Innovatives KI-Forschungszentrum an der Universität Tübingen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit intensiver Einarbeitung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI-Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Tübingen AI Center ist ein international sichtbares KI-Forschungszentrum, das exzellente Wissenschaft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Infrastruktur bündelt. Als durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördertes Zentrum trägt es wesentlich zur Weiterentwicklung der KI-Forschung in Deutschland bei.
Eigenverantwortliche administrative Steuerung und Verwaltung der dem Tübingen AI Center zugeordneten Hochschulgebäude:
- Planung, Organisation und Koordination von Einzugs- und Implementierungsmaßnahmen unter Einbeziehung des/der Gebäudebeauftragten
- Strukturierte Organisation, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Reparatur- und Wartungsaufträgen; Mängelmanagement sowie Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
- Professionelles Schadensmanagement einschließlich lückenloser Dokumentation
- Planung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse in MS Office.
Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Nachhaltige Mobilitätsangebote wie das JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und das JobBike BW.
Die Universität Tübingen fördert Chancengleichheit und Diversität und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Aus- und Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Aus- und Fortbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Tübingen AI Centers verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir bei deinem Gespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Verwaltungsarbeit im Bereich KI interessiert bist, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Aus- und Fortbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast und wie diese dich auf die Stelle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Tübingen AI Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tübingen AI Center verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wo du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle viel administrative Verantwortung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bestellungen verwaltet oder Schadensmanagement betrieben hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du in einem internationalen Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Tübingen AI Center bietet umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du gezielt nach den angebotenen Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.