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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Forschungsgruppen im Finanz- und Personalmanagement sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Innovative Universität mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Gestaltung und die Möglichkeit zur Kombination von Stellen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung im Bereich maschinelles Lernen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird aktiv gefördert, Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeitsgruppen Methods of Machine Learning und Machine Learning in Science des Fachbereichs Informatik am Tübingen AI Center erforschen Methoden des maschinellen Lernens und deren Anwendungen in den Wissenschaften. Für unsere Teams suchen wir zum 1. März 2026 zwei Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%).
Der/die Stelleninhaber/innen unterstützen uns in verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Diese umfassen insbesondere:
- Eigenverantwortliches Finanz- und Personalmanagement der Arbeitsgruppen (inkl. Abruf, Verwaltung und Dokumentation umfangreicher Drittmittel aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Reporting-und Controlling-Vorgaben)
- Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern für die Forschung; Verwaltung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Reisekosten.
- Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Workshops, Symposia, Tagungen und internen Veranstaltungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Gesucht werden eine oder zwei Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Berufsabschluss. Quantitative Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung sind wünschenswert. Sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar (große Teile des Arbeitsalltags finden in englischer Sprache statt). Erfahrung mit universitären Datenbanken und Prozessen ist wertvoll, genauso wie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit KollegInnen, Studierenden, Gästen und der Öffentlichkeit in einem international geprägten Umfeld.
Die Arbeitszeiten können in gemeinsamer Abstimmung flexibel, verbindlich und familienfreundlich gestaltet werden. Die Stellen können auch kombiniert werden, so dass eine E9a 100% Stelle entsteht (die Gruppen befinden sich auf dem selben Stockwerk), es ist aber auch möglich, sich nur auf eine der beiden Stellen zu bewerben.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. Januar 2026.
Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Kontaktperson:
Eberhard Karls Universität Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Arbeitsgruppen und deren Projekte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu haben. Außerdem können wir so schneller auf deine Bewerbung reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team am Tübingen AI Center passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Finanz- oder Personalmanagement hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Arbeitsgruppen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeitsgruppen 'Methods of Machine Learning' und 'Machine Learning in Science' verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Publikationen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Englischkenntnisse betonen
Da ein großer Teil des Arbeitsalltags auf Englisch stattfindet, solltest du deine sehr guten Englischkenntnisse im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Tübingen und ihrer Kultur, indem du Fragen zur Gleichstellung und Diversität stellst. Das zeigt, dass du die Werte der Institution schätzt und bereit bist, dich in ein internationales Team einzufügen.
