Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Organisation und Verwaltung finanzieller Mittel im Forschungsverbund GreenRobust.
- Unternehmen: Universität Tübingen – eine Spitzenuniversität mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflanzenforschung in einem dynamischen, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L). Die Stelle ist befristet bis zum . Der Exzellenzcluster GreenRobust wird im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. In einem deutschlandweit einzigartigen Verbund der Universitäten Tübingen, Heidelberg und Hohenheim erforschen mehr als 200 Wissenschaftler/innen, wie pflanzliche Systeme auf molekularer, physiologischer und ökologischer Ebene robust gegenüber Umweltveränderungen bleiben.
Die Mitarbeit in diesem zukunftsweisenden Forschungsverbund bietet die seltene Gelegenheit, an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Hochschulstrategie mitzuwirken und dies in einem hochdynamischen, international vernetzten Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige verantwortliche Organisation und Verwaltung der komplexen finanziellen Mittel GreenRobust.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
- Enge Abstimmung mit Ihren direkten Vorgesetzten sowie den Verwaltungsteams von GreenRobust an den Universitäten Tübingen, Heidelberg und Hohenheim und weiteren Partnern des GreenRobust-Netzwerks.
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen.
- Administrative Unterstützung der Lehrtätigkeiten, u. a. Organisation und Verwaltung von Modulen, Unterrichtsräumen und Noten.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe.
Ihr Profil
- Motivierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie Word und Excel ist Voraussetzung; Erfahrung mit InPUT ist von Vorteil.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auch in Englisch (schriftlich und mündlich) sind erwünscht.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit ist von Vorteil.
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem offenen Umfeld.
- Hohe Flexibilität und attraktive Zusatzleistungen, u. a. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und Mensa, Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine einzige PDF-Datei bis zum 03. Juli 2026 per E-Mail an: Telefonische Rückfragen gerne unter: , Dr. Virtudes Mira-Rodado. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster: GreenRobust Homepage
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) Arbeitgeber: Eberhard Karls Universität Tübingen
Die Universität Tübingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem setzt sie sich für Gleichstellung und Diversität ein, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Eberhard Karls Universität Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Eberhard Karls Universität Tübingen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Eberhard Karls Universität Tübingen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhard Karls Universität Tübingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Eberhard Karls Universität Tübingen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Eberhard Karls Universität Tübingen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
