Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)

Medizinische Fakultät, Bereich Studium und Lehre, Kennz. 6363Vollzeit:100 %UnbefristetArbeitsbeginn:nächstmöglichBewerbungsfrist:06.07.2025AufgabenVerwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und ZeugniserstellungAdministrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z.B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche BerufszulassungenEnge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen FakultätErstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der PrüfungsverwaltungProfilAbgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer VerwaltungsstrukturenStrukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseGute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit DatenbankenSicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise FormulierungenKommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und EnglischVorteileEine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen WeiterbildungsmöglichkeitenZukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen ArbeitszeitregelungenZuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für MitarbeitendeGesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteÜber unsDie Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland.

Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.Über den EinsatzbereichDer Bereich Studium und Lehre organisiert den Studienbetrieb der Medizinischen Fakultät mit aktuell 16 Studiengängen in den Bereichen Medizin, Biomedizin und Gesundheitswissenschaften. Dazu gehört die Planung von Lehre und Prüfungen ebenso wie Evaluation und Qualitätsmanagement der Lehre und die Förderung der Internationalisierung.Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.Kontakt bei FragenFrau Barbara Duffner07071 29-77920Online-Bewerbung anFrau Barbara DuffnerKennziffer: 6363Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, MotivationsschreibenWir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.Bewerbungsfrist: 06.07.2025Jetzt bewerbenWhatsApp BewerbungWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.