Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Organisation von Events.
- Unternehmen: Innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften mit Fokus auf digitale Lösungen und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Toplage am Kurfürstendamm, flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Werte unseres Unternehmens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als PA oder in ähnlicher Position, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönliche:r Assistent:in / Allrounder/in (m/w/d)
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext – stets mit höchster Diskretion und Professionalität. Eigenständige Planung, Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung. Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. Zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss. Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte. Durchführung vertraulicher Recherchen und sorgfältige Aufbereitung sensibler Themen. Allgemeines Office- und Aufgabenmanagement, inkl. Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und persönlichen Unterlagen.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext – stets mit höchster Diskretion und Professionalität.
- Eigenständige Planung, Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
- Zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss.
- Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte.
- Durchführung vertraulicher Recherchen und sorgfältige Aufbereitung sensibler Themen.
- Allgemeines Office- und Aufgabenmanagement, inkl. Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und persönlichen Unterlagen.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als PA, Executive Assistant oder in einem Family Office.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) – gerne ergänzt durch Erfahrung im Finanz-, Personal- oder Immobilienbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken.
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie digitalen Tools (Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement).
- Professionelles, souveränes Auftreten, kombiniert mit Empathie, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung.
Warum wir?
- Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem modernen, wachsenden Family Office.
- Ein Arbeitsplatz in Toplage am Kurfürstendamm mit hochwertiger Ausstattung.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
- Die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gleichermaßen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
- Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Loyalität, Diskretion und Professionalität im Mittelpunkt stehen.
KLINGT NACH DIR?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Über uns
Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst auf digitale Lösungen trifft. Als erfahrenes Facility Management Unternehmen bewirtschaften wir Immobilienportfolios ganzheitlich, effizient und nachhaltig. Unser Team arbeitet mit modernster Ausstattung, höchsten Qualitätsstandards (ISO 9001) und großem Engagement – zuverlässig, flexibel und kundenorientiert. Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Mit der neuen Marke GCG Energy erweitern wir zusätzlich unser Leistungsspektrum um die Energieversorgung – und verbinden unsere Verlässlichkeit und Finanzstärke mit dem internationalen Beschaffungs-Know-how der German Commodities Group.
Unser Wachstum geht weiter – und wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen unser Team bereichern. Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!
Weitere Positionen
- Büro-Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit gesucht
- Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsführung Berlin-Brandenburg
- Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung / Office Manangement (m/w/d)
- Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)
- Office-Manager/-in (m/w/d) in Teilzeit - Berlin
#J-18808-Ljbffr
Persönliche:r Assistent:in / Allrounder/in (m/w/d) Arbeitgeber: Eberhardt Service Group GmbH
Die Eberhardt Service Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Buchhalter (m/w/d) in einem dynamischen und kollegialen Umfeld vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen, während du von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen profitierst. Zudem hast du die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Eberhardt Service Group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche:r Assistent:in / Allrounder/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von uns zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche und unserem Unternehmen, indem du dich über aktuelle Trends im Facility Management informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und souverän, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses einen freundlichen und hilfsbereiten Eindruck hinterlässt, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche:r Assistent:in / Allrounder/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als persönliche:r Assistent:in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, Professionalität und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhardt Service Group GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche:r Assistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert, Dokumente erstellt oder vertrauliche Informationen behandelt hast.
✨Zeige deine Diskretion und Professionalität
Da Diskretion eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du komplexe Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
