Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für nachhaltiges Facility Management.
- Vorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in unserem Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management und bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
- Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hast einen hohen Qualitätsanspruch an dich selbst
- Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
- Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitende Buchhaltung von Vorteil.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware. Kenntnisse in KI von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.
Warum wir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
- Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
- Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
KLINGT NACH DIR?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert.
Über uns
Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.
Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.
Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.
Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!
Vielfalt macht uns stärker
Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Eberhardt Service Group GmbH
Die Eberhardt Service Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Buchhalter (m/w/d) in einem dynamischen und kollegialen Umfeld vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen, während du von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen profitierst. Zudem hast du die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Eberhardt Service Group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Softwarelösungen, die im Büroalltag verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Office Manager zugeschnitten ist. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Office Management.
Betone relevante Erfahrungen:Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit unterstreichen. Zeige konkrete Beispiele für deine Erfolge in ähnlichen Positionen.
Schließe Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin ein:Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Firma ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberhardt Service Group GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Abläufe optimiert hast oder wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle Nachhaltigkeit im Büroalltag spielt. Das zeigt, dass du dich mit der Philosophie des Unternehmens identifizieren kannst.
