Sales Coordinator / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist organisiert, kommunikativ und willst im Vertrieb richtig durchstarten? Als Sales Coordinator hältst du unserem Vertriebsteam den Rücken frei, koordinierst Angebote und Ausschreibungen und sorgst dafür, dass unsere Pipeline sauber läuft.
• Vertriebsunterstützung & Koordination: Du unterstützt unser Sales-Team im gesamten Vertriebsprozess – von der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Angebots- & Kalkulationsvorbereitung: Du bereitest Angebote und Kalkulationen strukturiert vor und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und termingerecht vorliegen.
• CRM- & Pipeline-Pflege: Du pflegst unsere Vertriebsdaten täglich und vollständig und sorgst für eine saubere, verlässliche Pipeline- und Forecast-Grundlage.
• Markt- & Wettbewerbsrecherche: Du recherchierst Markt-, Kunden- und Wettbewerbsinformationen – unterstützt durch KI-Tools – und bereitest sie entscheidungsreif auf.
• Schnittstelle & Kommunikation: Du koordinierst zwischen Vertrieb, Kalkulation und Fachabteilungen und begleitest Kundentermine sowie Verhandlungen aktiv mit.
• Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Du behältst Fristen und Vergabeunterlagen im Blick und unterstützt bei der termingerechten Einreichung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium – idealerweise mit erstem Bezug zu Vertrieb, Immobilien oder Facility Management.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst und in der Angebots- oder Auftragskoordination oder einer vergleichbaren Rolle von Vorteil.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Offenheit für CRM-Systeme und KI-Tools im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) - gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an technischen bzw. Facility-Management-Themen.

Warum wir?

• Du bekommst einen klaren Einstieg in den Vertrieb mit echter Entwicklungsperspektive: Unser transparentes Levelsystem mit offen kommunizierten Gehaltsbändern zeigt dir den Weg – etwa zum Sales Manager.
• Echte Verantwortung ab dem ersten Tag und kurze Entscheidungswege statt Konzernbürokratie.
• Ein erfahrenes Team, das dich strukturiert einarbeitet und fördert – Wissen wird bei uns geteilt, nicht gehütet.
• Moderne Arbeitsweise: KI- und digitale Tools gehören bei uns zum Alltag, nicht zur Ausnahme.
• Attraktives Paket: wettbewerbsfähige Vergütung mit variablem Anteil und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wachstum mit Gestaltungsspielraum: Wir expandieren in der DACH-Region – deine Ideen zählen.
• Modernes Büro, kostenlose Getränke, gesunde Snacks und regelmäßige Teamevents.

Über uns

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.