Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
• Du hältst unser Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung.
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
• Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
• Du kannst mit Zahlen umgehen. Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.

Warum wir?

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam viel bewegt.
• Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Gelebte Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.

KLINGT NACH DIR? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Facility Managements – nachhaltig, digital und kundenfokussiert.

Über uns

Wir sind ein innovativer All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, bei dem Handwerkskunst auf digitale Lösungen trifft. Als erfahrenes Facility Management Unternehmen bewirtschaften wir Immobilienportfolios ganzheitlich, effizient und nachhaltig. Unser Team arbeitet mit modernster Ausstattung, höchsten Qualitätsstandards (ISO 9001) und großem Engagement – zuverlässig, flexibel und kundenorientiert. Klimaschutz und soziale Verantwortung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Mit der neuen Marke GCG Energy erweitern wir zusätzlich unser Leistungsspektrum um die Energieversorgung – und verbinden unsere Verlässlichkeit und Finanzstärke mit dem internationalen Beschaffungs-Know-how der German Commodities Group. Unser Wachstum geht weiter – und wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen unser Team bereichern.