Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kostenfreie Getränke, JobRad-Leasing und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige digitale Mitarbeiterversammlungen für aktuelle Unternehmensinfos.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen einen Job mit Zukunft? In einem Familienunternehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft - von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City.
Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing.
Ihre Aufgaben
- Als Mitglied des Assistenz-Teams übernehmen Sie in Abstimmung folgende Aufgaben:
- Assistenz Geschäftsführung / Vorstand: Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands. Geschäftsreisen (inkl. Hotel und Transport) werden von Ihnen geplant und gebucht sowie die Reisekostenabrechnungen erstellt. Sie bereiten Besprechungen vor und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
- Office Management und Empfang: Sie organisieren und betreuen unsere Besprechungsräume inklusive Vorbereitung, Ausstattung sowie Bewirtung und Catering. Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag. Sie koordinieren externe Dienstleister (z. B. Reinigung) und stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs-, Marketing- und Printmaterialien.
- Marketing und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen. Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung. Sie unterstützen bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Agenturen, Druckereien).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher und Sie haben eine Affinität zu digitalen und sozialen Medien.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und arbeiten gerne im Team.
Ihre Vorteile
- Wir bieten die Vorteile eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, einem freundlichen Betriebsklima und modernen Arbeitsplätzen.
- Neben vermögenswirksamen Leistungen und einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bieten wir kostenfreie Getränke sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Zudem informieren wir Sie in regelmäßigen digitalen Mitarbeiterversammlungen über aktuelle Themen unserer Unternehmensgruppe.
Ihre Ansprechpartnerin
Antje Wenk
Tel.: 02238 96529 506
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: EBERO FAB
EBERO FAB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Vorteile eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Betriebsklima vereint. Am Standort Pulheim bieten wir nicht nur moderne Arbeitsplätze, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, einen überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und die Möglichkeit des JobRad-Leasings. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und an spannenden Projekten im Bereich Infrastruktur mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Veranstaltungen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deinen Charakter. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch zur Unternehmenskultur beitragen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zuzuschneiden. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBERO FAB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EBERO FAB verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Marketing unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich geplant hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast.
