Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz - ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.
Als Abteilungsleiter für Gebäudemanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion für die infrastrukturelle und administrative Organisation unserer Hochschule. Mit Ihrem Organisationstalent und wirtschaftlichen Blick koordinieren Sie die Nutzung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Räumen, Ausstattung sowie den Einsatz externer Dienstleistungen und tragen so maßgeblich zu einem effizienten Hochschulbetrieb bei. Zugleich bietet die Position die Chance aktiv an der digitalen Transformation der HSZG mitzuwirken.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung und Organisation der Geschäftsabläufe der Abteilung Gebäudemanagement innerhalb des Dezernates (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung) sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Koordinierung der für den Betrieb notwendigen Bewirtschaftungsleistungen in Abstimmung mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB)
- Kontrolle der Leistungserbringung der für die Bewirtschaftung gebundenen Fremdfirmen (Reinigung, Kontrolldienst, Außenanlagen, Entsorgung, Winterdienst)
- Raum- und Gebäudebestandsverwaltung (z.B. Raumzuordnung, Möblierung, Beschilderung, Führung der Gebäudeakten) einschließlich Erstellung von Analysen und Statistiken
- Organisation und Koordination von Umzügen
- Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Ausstattung der zentralen Bereiche
- Sicherstellung aller arbeitsorganisatorischen und materiellen Voraussetzungen zur Durchführung der Lehre in zentralen Räumen
- Beschaffung und Bestellauslösung von Kleinmaterialien (z.B. Lehrmittel, Kreide, Hausmeisterbedarf)
- Erarbeitung von Anfragen für Lieferverträge nach VOL (Verbrauchsmaterial Hygiene)
- Bearbeitung aller Mietangelegenheiten in Abstimmung mit SIB
- Organisation der Verwaltung der Wirtschaftsgüter der Hochschule
- Koordination und Verdichtung aller diesbezüglichen Daten
- Organisation und Auswertung der Inventur
- Disposition der für die Bewirtschaftung zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel
- Analyse und Aufbereitung der Verbrauchsdaten für Berichterstattung und Controlling
- Koordinierung des zentralen Druck-/Kopierservices sowie des Postverkehrs der HSZG
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Ressourcen (Gebäudemanagement, einschließlich Bewirtschaftung, Instandhaltung)
- Kenntnisse in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften (z.B. Vertragsgestaltung, Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß VOL, VOB)
- Führungserfahrung bzw. nachgewiesene Führungskompetenz
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
- Flexibler Einsatz an beiden Standorten
- Führerschein Klasse B (PKW)
Wir wünschen uns außerdem:
- Berufspraktische Erfahrungen in der Raum- und Gebäudebewirtschaftung, inklusive Bestandsverwaltung, Raumplanung und Möblierung
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Umzügen und Raumgestaltungen
- Erfahrung in der Koordinierung und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen und Fremdfirmen (z.B. Reinigungs-, Winterdienst-, Entsorgungsfirmen) sowie im Controlling der Leistungserbringung
- Kenntnisse/Erfahrung zu Abläufen und Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an Hochschule
Ihre Stärken:
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit Verhandlungsgeschick gegenüber Vertragspartnern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit finanziellen Mitteln
- Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Interesse und die Bereitschaft zu Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung, insbesondere für das o.g. Aufgabenfeld
- Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in der Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise
Für Beschäftigte der Hochschule Zittau/Görlitz besteht die Möglichkeit einer Freistellung von ihren Dienstaufgaben im o.g. Beschäftigungszeitraum.
Eckdaten:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: 31.12.2028
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Vergütung bis EG 11 TV-L
- Campus Zittau
- Dezernat Technik und Gebäudemanagement (DTG)
- Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude
- Bewerbungsende: 15.11.2026
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben Fragen? Wir helfen gern weiter. Fachliche Rückfragen an den Leiter des Dezernates: Herr Ralf Ulbrich. Weitere Informationen zur Hochschule finden Sie unter: www.hszg.de. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude Arbeitgeber: Ebersbach Neugersdorf
Das Landratsamt Görlitz bietet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Schulsekretariat am Oberland Gymnasium Seifhennersdorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist es ein hervorragender Arbeitgeber in der Region. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ebersbach Neugersdorf ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ebersbach Neugersdorf auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ebersbach Neugersdorf bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ebersbach Neugersdorf nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ebersbach Neugersdorf auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ebersbach Neugersdorf anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude bei Ebersbach Neugersdorf zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ebersbach Neugersdorf erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ebersbach Neugersdorf aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebersbach Neugersdorf vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
