Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze den reibungslosen Ablauf im Schulalltag.
- Unternehmen: Landratsamt Görlitz – ein vielseitiger Arbeitgeber mit über 1800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.
Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
Im Schul- und Sportamt, am Oberland Gymnasium Seifhennersdorf, ist eine Stelle als Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) zu besetzen:
- Arbeitszeit: Teilzeit 35 h/Woche (bzw. mind. 32 h/Woche)
- Arbeitsort: Seifhennersdorf
- Vertragsart: unbefristet
- Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
Das Oberland-Gymnasium in Seifhennersdorf ist eines von 5 Gymnasien in der Trägerschaft des Landkreises Görlitz. Im Team mit einem weiteren Schulsachbearbeiter sind Sie für viele Angelegenheiten des Schulalltags verantwortlich und kümmern sich in Zusammenarbeit mit der Schulleitung um einen reibungslosen Ablauf in der Schule. Sofern Sie gern mit Menschen zusammenarbeiten, offen für neue Herausforderungen sind und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke zu Ihren Eigenschaften zählen, sind Sie in diesem Team genau richtig.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Haushalts- und Rechnungswesen der Schule wie z.B. Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes)
- Berichterstellung (z.B. zur Jahresrechnung)
- Kontrolle der Inventarisierung
- Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B. Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen (in Abstimmung mit der Schulleitung, dem Hausmeister und dem Schulträger)
- Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (insbesondere Lehr- und Lernmittel)
- Erstellen von Statistiken
- Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen
- Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
- Unterstützung bei der Überwachung des Arbeitsschutzmanagementsystems
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang
- Organisation und Aktenverwaltung
- Abdeckung der Sekretariatssprechzeiten (6:45 Uhr – 15:30 Uhr) in Abstimmung mit dem Kollegen vor Ort
Sie bringen mit:
- vorzugsweise einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts-Notarfachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau Büromanagement
- wünschenswert sind Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht bzw. Erfahrung im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
- ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- ggf. die Bereitschaft im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
- Für Fachfragen: Frau Berg (komm. Sachgebietsleitung)
- Für Fragen zum Verfahren: Frau Türke (Personalsachbearbeitung)
Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Seifhennersdorf Arbeitgeber: Ebersbach Neugersdorf
Das Landratsamt Görlitz bietet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Schulsekretariat am Oberland Gymnasium Seifhennersdorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist es ein hervorragender Arbeitgeber in der Region. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Seifhennersdorf erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ebersbach Neugersdorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Seifhennersdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ebersbach Neugersdorf teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Seifhennersdorf bei Ebersbach Neugersdorf besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Seifhennersdorf bei Ebersbach Neugersdorf nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebersbach Neugersdorf vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ebersbach Neugersdorf. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ebersbach Neugersdorf?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
