Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführter Hidden Champion mit großem Gestaltungsspielraum und internationalem Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklung und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen mit 10.000 Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem vielfältigen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie in 29 Ländern und an 80 Standorten rund 10.000 Kollegen kräftig unter die Arme. Bei uns leben und erleben Sie tagtäglich die Werte: Vertrauen, Respekt und Toleranz. So fördern wir Vielfalt und Karrieren, die in Bewegung bleiben.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (CFO und CTO) an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
- Die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich.
- Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten.
- Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau.
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant.
- Zusätzliche Erfahrungen im Finanz- oder Bankenbereich sind von Vorteil.
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Daten, sowie hohe Zuverlässigkeit – auch in einem dynamischen Umfeld.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit souveränem Auftreten und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile:
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung
- Betriebseigene Kita
- Kantine
- Gesundheitsmaßnahmen
MAKE YOUR MOVE: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
NOCH FRAGEN? Ihre Recruiterin Madlien Richter (madlien.richter@eberspaecher.com) hat immer ein offenes Ohr für Sie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Eberspächer
Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie großen Gestaltungsspielraum haben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch eine gesunde Work-Life-Balance. Unsere Werte von Vertrauen, Respekt und Toleranz schaffen eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und in der Sie täglich mit 10.000 Kollegen in 29 Ländern zusammenarbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Marke identifizierst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Lass deine Ideen sprudeln und sei nicht schüchtern, wenn es darum geht, deine Stärken zu betonen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Perfektion!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eberspächer vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um einen familiengeführten Hidden Champion handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein Umfeld passt, das Vertrauen, Respekt und Toleranz fördert.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Korrespondenz unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da ein großer Teil der Kommunikation auf Englisch stattfindet, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse auffrischst. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu formulieren, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Präsentationen und Berichte vorbereiten
Da du für die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen verantwortlich bist, solltest du einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mitbringen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten.
