Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Lohnbuchhalter (m/w/d).
Über uns: Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet.
Aufgaben:
- Eigenständige, rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
- Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
- Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in lohnbezogenen Fragen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2-3 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
- Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
- Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
- Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung ab 30 Stunden/Woche (Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
- JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Andreas Dickmann
Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ebert HERA Esser Group
Die Ebert HERA Esser Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Baden-Baden nicht nur eine unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld fördert. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien ermöglicht das Familienunternehmen eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während exklusive Mitarbeitervorteile wie JobRad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ebert HERA Esser Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ebert HERA Esser Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebert HERA Esser Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ebert HERA Esser Group beitragen kannst!
