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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Analyse und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Entwickeln Sie sich zur Teamleitung und gestalten Sie innovative HR-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung.
Über uns: Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
- Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
- Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
- Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
- Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
- Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
- Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
- Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
- Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
- Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
- Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
- mobiles Arbeiten möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
- Kindergartenzuschuss
- JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes
Ihre Perspektive: Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.: Fachliche Führung eines kleinen Teams, Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Andreas Dickmann
Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung Arbeitgeber: Ebert HERA Esser Group
Kontaktperson:
Ebert HERA Esser Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den direkten Draht zu uns suchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebert HERA Esser Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Lohnbuchhalter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch eine Entwicklungsperspektive zur Teamleitung bietet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast.