Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Teamleitung und gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung.
Über uns: Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir".
Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
- Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
- Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
- Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
- Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
- Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
- Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
- Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
- Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
- Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
- Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
- mobiles Arbeiten möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
- Kindergartenzuschuss
- JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes
Ihre Perspektive: Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.: Fachliche Führung eines kleinen Teams, Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern.
Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung Arbeitgeber: Ebert HERA Esser Group
Die Ebert HERA Esser Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Lohnbuchhalter (m/w/d) in Baden-Baden nicht nur eine unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare Entwicklungsperspektive zur Teamleitung. In einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem direkten Austausch mit der Geschäftsführung, während Sie gleichzeitig von exklusiven Mitarbeitervorteilen und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebert HERA Esser Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Lohnbuchhalter wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohnabrechnung verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zu Abrechnungssystemen wie DATEV oder HR Suite REXX. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen in der Lohnabrechnung und sei bereit, diese in deinen Antworten zu integrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position auch eine Entwicklungsperspektive zur Teamleitung bietet, ist es wichtig, deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken möchtest.
