Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich zur Teamleitung und optimiere Payroll-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung.
Über uns: Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
- Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
- Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
- Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
- Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
- Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
- Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
- Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen
Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
- Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
- Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
- Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten möglich
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
- Kindergartenzuschuss
- JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes
Ihre Perspektive: Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.: Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung Arbeitgeber: Ebert HERA
Die Ebert HERA Esser Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Baden-Baden nicht nur eine unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven zur Teamleitung. In einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden und setzen auf eine starke Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ebert HERA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ebert HERA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ebert HERA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebert HERA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ebert HERA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
