Yuvell ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Healthcare & Aesthetics mit Sitz in Wien. Neben Dermatologie und ästhetischer Medizin betreibt Yuvell auch ein klinisches Forschungszentrum und arbeitet mit führenden Pharmaunternehmen zusammen. Gesucht wird eine erfahrene, pragmatische und hands-on orientierte Persönlichkeit, die das gesamte Front- und Backoffice im Blick behält, Verantwortung übernimmt und als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung agiert.Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe im Front- und Backoffice sowie laufende Unterstützung der GeschäftsführungKoordination und Führung von Front Desk Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, auch bei kurzfristigen AusfällenBetreuung der Personaladministration inklusive Dienstverträgen, Personalunterlagen, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Schnittstelle zur externen PersonalverrechnungUnterstützung im Recruiting und bei sämtlichen organisatorischen MitarbeiteragendenVorbereitung der Buchhaltung und Schnittstelle zum SteuerberaterVerantwortung für Bestellungen, Materialwirtschaft, Vertragswesen sowie Koordination von Hausverwaltung, Technik und weiteren externen Dienstleister*innenSelbstständige Übernahme organisatorischer Themen im Klinikalltag mit gutem Gespür für Prioritäten und DringlichkeitenAbgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine fundierte kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen, kaufmännischen FunktionErfahrung in Personaladministration, vorbereitender Buchhaltung und/oder Office ManagementAusgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbstständige ArbeitsweiseHands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und dort anzupacken, wo es erforderlich ist xncubvjSehr gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behaltenSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDotierung: zwischen EUR 30.000 bis 43.000 Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und BerufserfahrungVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit breitem GestaltungsspielraumEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze EntscheidungswegeDynamisches, wachsendes Umfeld mit abwechslungsreichen AufgabenZentraler Arbeitsplatz in WienJOLP1_AT
Leitung Verwaltung & Office (W/M/D) Healthcare & Aesthetics in Wien Arbeitgeber: EBLINGER & PARTNER
Unser Auftraggeber bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer positiven Unternehmenskultur, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Pricing vorantreiben möchten. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage im Süden Wiens, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
