Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Front- und Backoffice und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Bereich Healthcare & Aesthetics in Wien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, zentrale Lage und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Organisation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Yuvell ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Healthcare & Aesthetics mit Sitz in Wien. Neben Dermatologie und ästhetischer Medizin betreibt Yuvell auch ein klinisches Forschungszentrum und arbeitet mit führenden Pharmaunternehmen zusammen.
Gesucht wird eine erfahrene, pragmatische und hands-on orientierte Persönlichkeit, die das gesamte Front- und Backoffice im Blick behält, Verantwortung übernimmt und als verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung agiert.
- Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe im Front- und Backoffice sowie laufende Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Führung von Front Desk Mitarbeiter*innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, auch bei kurzfristigen Ausfällen
- Betreuung der Personaladministration inklusive Dienstverträgen, Personalunterlagen, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Unterstützung im Recruiting und bei sämtlichen organisatorischen Mitarbeiteragenden
- Vorbereitung der Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater
- Verantwortung für Bestellungen, Materialwirtschaft, Vertragswesen sowie Koordination von Hausverwaltung, Technik und weiteren externen Dienstleister*innen
- Selbstständige Übernahme organisatorischer Themen im Klinikalltag mit gutem Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen, kaufmännischen Funktion
- Erfahrung in Personaladministration, vorbereitender Buchhaltung und/oder Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und dort anzupacken, wo es erforderlich ist
- Sehr gutes Gespür für Prioritäten sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Dotierung: ab EUR 30.000 Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit breitem Gestaltungsspielraum. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. Dynamisches, wachsendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Zentraler Arbeitsplatz in Wien.
Office & Administration Managerin Healthcare & Aesthetics - Teilzeit Ab 25 Wochenstunden in Wien Arbeitgeber: EBLINGER & PARTNER
Unser Auftraggeber bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer positiven Unternehmenskultur, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Pricing vorantreiben möchten. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage im Süden Wiens, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Administration Managerin Healthcare & Aesthetics - Teilzeit Ab 25 Wochenstunden in Wien erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei EBLINGER & PARTNER entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei EBLINGER & PARTNER!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei EBLINGER & PARTNER erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei EBLINGER & PARTNER im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Managerin Healthcare & Aesthetics - Teilzeit Ab 25 Wochenstunden in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins EBLINGER & PARTNER-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBLINGER & PARTNER vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei EBLINGER & PARTNER stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
