Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und reibungsloser Büroalltag.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Luft- und Heiztechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Weiterbildung und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines etablierten Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort(e): Dortmund
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Ausstattung, Bestellwesen)
- Ansprechpartner/in für Dienstleister, Vermieter und externe Partner
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei logistischen Abläufen und Prozessen (z. B. Warenein- und -ausgang, Versandkoordination, Lieferantenkommunikation)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf darfst Du dich freuen:
- Genieße die Agilität eines Start-ups mit der Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit einer Hands-on-Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebot zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, sowie sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Nähe der TU Dortmund)
- Getränke und frisches Obst im Büro
- Job-Rad Angebot sowie Fahrtkostenzuschuss
ebm-papst ist weltweit führender Hersteller von Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Heiztechnik. Mit unseren intelligenten Lösungen leisten wir einen aktiven Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und ermöglichen Menschen weltweit ein besseres Leben. Damit uns das gelingt, entwickeln wir uns selbst, unser innovatives Arbeitsumfeld und die Art, wie wir zusammenarbeiten stetig voran. Mutig, inspirierend und weltoffen. Wir bei ebm-papst nennen das: Better Working. Better Teams. Better Future.
Bei Fragen wende dich bitte an: Kerstin Bischof Phone: +49 7938 81-4216
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ebm-papst
ebm-papst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mulfingen ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einem leistungsorientierten Vergütungssystem und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die offene und innovative Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, an nachhaltigen Lösungen zu arbeiten, machen ebm-papst zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Elektronik und Elektromechanik suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ebm-papst, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ebm-papst im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ebm-papst echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ebm-papst zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ebm-papst reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ebm-papst vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ebm-papst tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
