Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Für den Standort München suchen wir Verstärkung. Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken. Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Fachverlage Deutschlands.

Deine Rolle: Du bist das Gesicht und der Taktgeber unseres Münchner Büros: die erste Adresse für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen – und die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und IT zusammen und gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen. Diese Rolle ist eine Präsenzrolle in unserem Büro in der Brienner Straße.

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister:innen – persönlich, telefonisch und per Mail.
• Büroorganisation: Steuerung des Tagesgeschäfts von Empfang und Post über Bestellwesen bis zu Besprechungsräumen, Facility Management und Vermieter.
• Events & Kultur: Schaffung von Anlässen, zu denen man gerne kommt, wie wöchentliche Get-togethers, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Schnittstelle & Budget: Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe, Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen und Überwachung des Office-Budgets.
• Arbeitssicherheit & Mobilität: Betreuung von Arbeitsschutz und Mitarbeitendenmobilität.
• Onboarding: Sicherstellung, dass neue Kolleg:innen ab Tag 1 gut ankommen.
• Sonderprojekte: Büroumbau, Nachhaltigkeit, interne Services – je nach Bedarf und Interessen.

Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz. Du bist aufgeschlossen, empathisch und kommunikationsstark. Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Du bist sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und offen für neue digitale Tools. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten: Teamzusammenhalt, Augenhöhe und flache Hierarchien, einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum, ein Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt, eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz, Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines gewünschten Stundenumfangs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.