Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: International erfolgreiches Medienhaus mit flachen Hierarchien und einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Respekt.
- Warum dieser Job: Werde Sparringspartner:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv Unternehmensprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Für den Standort München suchen wir
Über uns
Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken.
Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Fachverlage Deutschlands – mit Standorten in Ulm, Köln, Hamburg und München.
Ob Uhren, Druck, Marketing, Feuerwehr, Wandern oder IT: Wir begleiten Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und
Enthusiast: innen bei der Verfolgung ihrer Leidenschaften.
Empowering Business and Passion – das leben und lieben wir.
Vielfalt, Innovation und Mut treiben uns an. Für unsere Geschäftsführung am Standort München suchen wir ab sofort Verstärkung.
- Deine Rolle
- Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Sparringspartnerin bzw. einen
Sparringspartner: Du bist der verlängerte Arm der Geschäftsführung, denkst vorausschauend mit und übernimmst Verantwortung weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus.
Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss – und schaffst damit Freiräume für Strategie, Führung und Unternehmensentwicklung.
Weil Nähe und Vertrauen Präsenz brauchen, ist diese Rolle eine Präsenzrolle in unserem Büro in der Brienner Straße.
Stundenumfang und feste Bürotage stimmen wir gemeinsam ab.
- Deine Aufgaben
- Kalender & Termine: Du steuerst und priorisierst den Kalender der Geschäftsführung eigenverantwortlich, koordinierst interne und externe Termine, planst Reisen und schützt Fokuszeiten.
- Kommunikation: Du strukturierst das E-Mail-Aufkommen, bereitest Antworten vor, führst eigenständig Korrespondenz und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Meetings & Entscheidungen: Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, erstellst kompakte Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
- Management-Unterlagen: Du erstellst hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – für Strategiemeetings, Townhalls und Führungskräfteformate.
- Recherche & Analyse: Du recherchierst eigenständig zu Markt-, Wettbewerbs- und Dienstleisterthemen und verdichtest Komplexes auf das Wesentliche.
- KI im Arbeitsalltag: Du nutzt Chat GPT, Claude & Co. selbstverständlich für Zusammenfassungen, Analysen und Briefings – und baust daraus wiederkehrende Workflows.
- Vertrauliche Themen: Du unterstützt bei sensiblen Projekten und Sonderaufgaben und bist die zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Berufserfahrung als Executive Assistant, in der Assistenz oder als Referent: in der Geschäftsführung.
- Du denkst vorausschauend, erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden, und handelst lösungsorientiert.
Du arbeitest äußerst strukturiert, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und bleibst auch unter Druck ruhig und professionell.
- Du bist absolut vertrauenswürdig, loyal und diskret.
- Du kommunizierst sicher und wertschätzend auf allen Ebenen – von Mitarbeitenden bis zu Gesellschaftern und Geschäftspartner: innen.
- Du bist sehr sicher in MS 365 (insbesondere Outlook, Power Point, Excel, Teams) und nutzt generative KI-Anwendungen bereits aktiv.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du stehst für unsere Werte ein: Gleichberechtigung, Respekt, Diversität, Vertrauen, Offenheit, Mut und Zusammenhalt.
- Wir bieten
- Einen direkten Draht zur Geschäftsführung und Einblick in alle Themen, die das Unternehmen bewegen
- Teamzusammenhalt, Augenhöhe und flache Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum: Du darfst Prozesse hinterfragen und besser machen
- Ein Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt – Umfang und Bürotage stimmen wir gemeinsam ab
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes, top ausgestattetes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz – zentrale Lage in der Maxvorstadt, hervorragend mit den Öffentlichen erreichbar
- Ausstattung: Notebook, Headset, i Phone
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), diverse Mitarbeitendenprogramme und Corporate Benefits
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte
Bewerber: innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ebner Media Group GmbH
Als eines der größten Fachverlage Deutschlands bietet unser Unternehmen in München eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt, Innovation und Mut fördert. Wir legen großen Wert auf Teamzusammenhalt und flache Hierarchien, was dir als Executive Assistant der Geschäftsführung die Möglichkeit gibt, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzunehmen und deine Ideen einzubringen. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dein persönliches Wachstum und bieten dir einen direkten Draht zur Geschäftsführung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ebner Media Group GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ebner Media Group GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Ebner Media Group GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Ebner Media Group GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Media Group GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ebner Media Group GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ebner Media Group GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
