Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben und erste Anlaufstelle für Mandanten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Reutlingen.
- Vorteile: Flexibilität, unbefristeter Vertrag, Mobilitätsbudget und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Familienbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort Reutlingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
Mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit erledigst du die allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch und übernimmst die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc. Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Zudem unterstützt du bei der Gäste-Bewirtung sowie im Bestellwesen.
Worüber freuen wir uns? Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium und möchtest dich gerne beruflich verändern? Zudem verfügst du über gute Microsoft Office- sowie Englischkenntnisse und dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!
Womit können wir punkten?
- Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Starkes Team: In unserem modernen, zentral gelegenen Reutlinger Office im Industrial Stil erwartet dich eine rund 60‑köpfige, familiäre Arbeitsatmosphäre und ein enger Austausch.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
- Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Deutschlandticket, Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
- Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.
- Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA‑Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
Kontakt: Groh, Chantal
Tel: #J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Unser Unternehmen in Reutlingen bietet dir als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer familiären Atmosphäre in einem modernen Office. Du profitierst von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket und einem Mobilitätsbudget sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unseren Kooperationspartner pme Familienservice.
Kontaktdaten:
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen kannst, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ansprechperson für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und der Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Empfangs- und Teamassistenz zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind besonders wichtig, da du als erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher fungieren wirst. Sei selbstbewusst und lächle!
