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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR Operations & Payroll team with onboarding, payroll, and employee inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic HR team in Köln or Hamburg focused on employee engagement and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a monthly mobility budget.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture that values individual contributions and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training or degree in business with experience in HR administration.
- Andere Informationen: Experience a smooth onboarding process with dedicated support from your mentor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser HR Operations & Payroll-Team an unseren Standorten Köln oder Hamburg !
Um welchen Job geht es?
Unser nationales, 14-köpfiges HR Operations & Payroll-Team freut sich auf deine Unterstützung. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich mit deinem Engagement, deiner Neugier und Expertise aktiv einzubringen.
- Beratung: Als zentrale Ansprechperson betreust du eigenverantwortlich rund 250 Mitarbeitende und unterstützt sowohl Kolleginnen und Kollegen als auch die Partnerschaft in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Onboarding bis Offboarding.
- Entgeltabrechnung & Betreuung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie für Themen wie Urlaub, Nachträge, Arbeitszeitmodelle, Examen, Bescheinigungen und Datenpflege.
- Kommunikation: Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Unternehmensentwicklung: Bei Interesse kannst du dich bei der Durchführung von Austrittsinterviews einbringen und so einen wertvollen Beitrag zur Unternehmensentwicklung leisten.
- Optimierung und Systementwicklung: Du hast Spaß daran,mit uns an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und die Einführung unserer neuen SAP-Systeme zu unterstützen.
Worüber freuen wir uns?
Du bringst eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium z. B. der Wirtschaftswissenschaften mit. Du hastBerufserfahrung in der Personalbetreuung/-administration sowie fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sammeln können.
Womit können wir punkten?
Weiterentwicklung: In deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung fördern wir dich bestmöglich mit individuellen Fortbildungen.
Flexibilität: Erlebe eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Workation, Teilzeitmodelle sowie unser Wertkonto, das dir die Möglichkeit bietet, Werte für spätere Auszeiten anzusparen.
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse einsetzen kannst – ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket.
Familienbenefits: Profitiere von KITA-Zuschüssen, Freistellungen für z. B. Pflegezeiten oder auch Beratungs- und Betreuungsangebote.
Zentrale Lage und weitere Benefits : Freue dich auf ein Office in zentraler Lage. Weiterhin kannst du Angebote wie JobRad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) wahrnehmen.
Sicherheit und Wachstum: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Wachstumsperspektiven.
Kollegialität: Gemeinsam sind wir stark. Unser innovatives, national agierendes Team betrachtet jeden Kopf als Individuum und schreibt den Teamgedanken groß.
Onboarding: Du sollst dich von Anfang an bei uns wohl fühlen. Unser digitales Onboarding Tool ermöglicht dir einen reibungslosen Start ohne komplizierte Hürden und Fragezeichen im Kopf. So hast du alle Informationen und deine persönlichen Ansprechpersonen mit einem Klick parat. Außerdem steht dir deine Patin bzw. ein Pate mit Rat und Tat zur Seite. Willkommen an Board!
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HR Specialist Operations & Payroll (m/w/d) - in Teilzeit mind. 80 % möglich Arbeitgeber: Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Operations & Payroll (m/w/d) - in Teilzeit mind. 80 % möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Technologien und Prozesse zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen. Überlege dir, wie du zur Optimierung unserer HR-Systeme beitragen kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Operations & Payroll (m/w/d) - in Teilzeit mind. 80 % möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR Operations & Payroll-Team. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung sowie deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du mit deinem Engagement und deiner Expertise zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position stark auf HR Operations und Payroll fokussiert ist, solltest du dich mit Themen wie Entgeltabrechnung, Onboarding und Offboarding vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und Vertrauensarbeitszeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
✨Betone deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung. Teile deine Ziele und wie du dich in der HR-Branche weiterentwickeln möchtest. Zeige, dass du bereit bist, neue Systeme wie SAP zu erlernen und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken.
