Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsumfeld in Köln.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterevents, modernes Büro und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Weitere Informationen: Offene Feedback-Kultur und regelmäßiger Austausch mit Mentoren und Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe jeden Tag neue Herausforderungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Consulting-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung. Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens. Außerdem bist Du verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Beratungsprojekte.
Die Organisation von Projektmeetings sowie interne und externe Trainings, Veranstaltungen, Webinaren und Firmenveranstaltungen fällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie die Termin- und Reisekoordination und die Korrespondenz für die Partner und teilweise für das Projektteam. Die formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein.
Worüber freuen wir uns? Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Consulting-Umfeld. Außerdem bist Du eine zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent, welche sich durch strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Zu Deinen Stärken zählen Dein Kommunikationstalent, Deine Stressresistenz sowie team- und serviceorientiertes Arbeiten, bei dem Du gekonnt Prioritäten setzt und einen guten Umgang mit unserem qualifizierten und anspruchsvollen Beraterteam sowie einem Kundenkreis auf TopLevel pflegst. Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen in SAP mit. Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Teams, Word, Power Point und Excel, runden Dein Profil ab.
Womit können wir punkten?
- Herausfordernde Aufgaben: Freue Dich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist und Dich deshalb stets vor neue Herausforderungen stellt.
- Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung: Unsere modernen Büroräume liegen in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten bedanken wir uns für die Mit- und Zusammenarbeit unserer Kolleg:innen.
- Feedback, Team und Kultur: Wir leben eine offene 360-Feedback-Kultur impermanenten Sparring und Austausch mit Mentoren und Kollegen.
Kontakt Gerlach, Laura Tel: +49 (0)221 20643-911
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Unser Unternehmen in Köln bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernen Büroräumen in zentraler Lage und einer offenen Feedback-Kultur fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Hier erwartet Dich ein abwechslungsreicher Job, der Dir die Möglichkeit gibt, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Beraterteam zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Consulting-Umfeld dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos zur Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensberatung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Unternehmensberatung. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Kenntnisse in SAP und anderen Programmen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
