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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson im Office und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber in Düsseldorf mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, ein Mobilitätsbudget und attraktive Familienbenefits.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Erfolg von Projekten bei und profitiere von einem dynamischen Team und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung als Teamassistenz gesammelt.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger nach der Elternzeit!
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams!
Um welchen Job geht es?
Als zuverlässige Ansprechperson im Team bist du der Dreh- und Angelpunkt im Office-Bereich.
- Organisatorisches Geschick: Du übernimmst die Verwaltung des zentralen Ablagesystems (CAS) und kümmerst dich um die Erstellung von Visitenkarten. Zudem koordinierst du die Verteiler für Teamassistenzen, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.
- Sorgfältige Rechnungsbearbeitung: Für die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen bist du verantwortlich und achtest darauf, dass sie final fertiggestellt werden. Dabei behältst du stets den Überblick über alle finanziellen Transaktionen.
- Effizientes Officemanagement: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest ein effizientes Büromanagement. Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Aktive Projektmithilfe: Du beteiligst dich aktiv an Projekten und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen. Dein Beitrag trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
Worüber freuen wir uns?
Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung als Teamassistenz gesammelt? Dann freuen wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auch als Wiedereinsteiger wie nach der Elternzeit bist du bei uns an der richtigen Adresse.
Womit können wir punkten?
Benefits: Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung und Überstundenregelung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen.
Flexible Arbeitszeiten: bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens/ Home Office. Darüber hinaus ermöglicht dir unser Wertkonto „valuetimES“, Werte für spätere Freistellungszeiten/ Gleitzeit anzusparen.
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und steueroptimiert für deine Mobilitätsbedürfnisse mit dem ÖPNV einsetzen kannst.
Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner „pme Familienservice“ bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 h/Woche Arbeitgeber: Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige dein organisatorisches Geschick! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Verwaltung von Ablagesystemen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Rechnungsbearbeitung vor. Überlege dir, wie du sicherstellen kannst, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und effizient bearbeitet werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der aktiven Projektmitarbeit zu sprechen. Zeige, wie du das Team unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 - 25 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Kommunikationsschnittstelle fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern betreffen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten, an denen das Team arbeitet, oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
