Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Betreuung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Transaction Advisory Services mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Mobilitätszuschuss.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung nach der Probezeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unser Transaction Advisory Services Team, bestehend aus den Bereichen Financial und Tax, bist du neben unserem bereits vorhandenen Assistenz‑Teams zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung unserer Projekte. Unser dynamisches Arbeitsumfeld erfordert ein engagiertes Team, das durch starke Organisation und eine lösungsorientierte Denkweise unterstützt wird. Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d), um unsere Expertinnen und Experten im operativen Alltag wirkungsvoll zu entlasten.
Im Detail heißt das:
- Verantwortliche Pflege unserer Projektübersicht inkl. Kommunikation mit den Projektverantwortlichen
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Projekte – von der Auftragsanlage bis zu Fakturierung
- Pflege interner Systeme (u.a. Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance‑Check)
- Erstellung von professionellen PowerPoint‑Präsentationen (u.a. Angebote und Schulungsunterlagen)
- Allgemeine Korrespondenz mit unseren Mandanten (u.a. Auftrags schreiben)
- Reise‑ und Team‑Veranstaltungsplanung
Darüber freuen wir uns:
- Du bringst Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau und möchtest dich gerne beruflich verändern?
- Neben einem Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung gehört der sichere Umgang mit unseren EDV‑Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word zu deinen Stärken.
- Kenntnisse von DATEV und/oder SAP sind von Vorteil und kein Muss.
- Du kommunizierst zudem gerne, auch auf Englisch?
Womit können wir punkten?
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind und bleiben ein verlässlicher Arbeitgeber und bieten nach einer 6‑monatigen Probezeit eine unbefristete Anstellung.
- Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT‑Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch in Top‑Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Zudem erhältst du einen monatlichen Mobilitätszuschuss von 100 EUR.
- Flexibilität: Unser Wertkonto „valuetimES“ ermöglicht es dir, Zeiten anzusparen. Darüber hinaus profitierst du bei uns von sehr flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Überstundenausgleich und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen, die deinen Talenten und Stärken entsprechen.
- Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA‑Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs‑ und Betreuungsangebote.
Kontakt: Makus, Lena‑Marie Tel: +49 40 37097‑474
Teamassistenz - Teilzeit möglich (m/w/d) Arbeitgeber: Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine sichere und unbefristete Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung und Flexibilität legt. Mit modernster IT-Ausstattung und einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV schaffen wir optimale Arbeitsbedingungen, während unser Wertkonto 'valuetimES' dir ermöglicht, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch umfassende Familienbenefits.
Kontaktdaten:
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Teilzeit möglich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich in unser dynamisches Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Teilzeit möglich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz passen. So kannst du gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls dies gefragt wird.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
