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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams und verbessere Prozesse im Finanz- und Personalwesen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein betriebswirtschaftliches Studium und erste Erfahrungen in Rechnungswesen oder Projektarbeit.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Forme mit uns Zukunft als Kauffrau/Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen in Berlin.
Dein Beitrag in unserem Team:
Seit 30 Jahren setzt unser Unternehmen viele interessante und spannende Projekte im vorwiegend technisch-wissenschaftlichen Umfeld um. In unserem Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen sind alle zentralen Dienste unseres Unternehmens angesiedelt, die auch die Projektarbeit als unser Kerngeschäft unterstützen. Als Betriebsassistent*in stellst du sicher, dass bestehende Prozesse eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team des Geschäftsbereiches und den Projektverantwortlichen zusammen.
Deine Aufgaben als Betriebsassistent*in sind breit gefächert und umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Projektteams bei der Angebotserstellung, insbesondere bei formalen Aspekten
- Unterstützung bei Vertragserstellungen und -prüfungen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen
- Fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung in allen Bereichen des Unternehmens
- Unterstützung bei der Implementierung digitaler Prozesse
- Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in Rechnungswesen, Controlling und Projektarbeit
- Engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, präzise Arbeitsweise und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Teamorientierung, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Begeistert für gemeinsame Ziele
Wir engagieren uns von Berlin aus national und international im breiten Dienstleistungsspektrum von Beratung, Planung, Ausführung und Betrieb. Wir entwickeln maßgeschneiderte Soft- und Hardwaresysteme für unsere Kunden, insbesondere aus den Bereichen Verkehr, Meteorologie und Wasserbau. Zudem beschäftigen wir uns mit aktuellen Fragestellungen der Stadt- und Regionalentwicklung. Kurz – wir erarbeiten zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Gesellschaft.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
- Firmenticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradgarage mit Duschräumen, Lunch-Gutscheine und weitere Zusatzleistungen
- Organisierte und fundierte Einarbeitung sowie regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
- Kooperativer und sachorientierter Führungsstil
- Flache Hierarchien, offene Gesprächs- und Duzkultur
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Nachhaltigkeit und Sinnhaftigkeit als Leitmotiv unseres Unternehmens
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Juliane Boldt, Personal, mein-job@ebp.de, Tel: +49 30 1208682-0, EBP Deutschland GmbH, Am Hamburger Bahnhof 4, 10557 Berlin, www.ebp.de, Ref. -Nr.: YF-20738 (in der Bewerbung bitte angeben).
Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: EBP Deutschland GmbH
Kontaktperson:
EBP Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Finanz- und Personalwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in der Branche verstehst und wie diese das Unternehmen beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Projektteams am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zur Implementierung neuer Prozesse zu beantworten. Zeige, dass du ein Interesse an digitalen Lösungen hast und wie du diese in deiner Rolle als Betriebsassistent*in umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für die Betriebsassistenz im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau/Kaufmann für die Betriebsassistenz wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Projektarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EBP Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebsassistenz, im Rechnungswesen oder in der Projektarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Teamarbeit und Organisation erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
